Tilmeldingsformular til events
Pladsantallet på lokationen er fast, og Excel-arket bliver ved med at samle fejl. En tilmeldingsformular håndhæver pladsgrænsen, åbner og lukker til tiden og stiller hver deltagerkategori kun de spørgsmål, der er relevante for netop den.
Godt at vide: Gatherino-editoren og kontoen findes på engelsk eller tjekkisk. Formularerne, som respondenterne udfylder, kan vises på 18 sprog, herunder dansk.
Hvor det hjælper
Konferencer og kurser
Valg af workshops med kapacitet pr. valgmulighed og faktureringsoplysninger kun for deltagere fra virksomheder.
Sportsløb
Alderskategorier – juniorer tilføjer kontaktoplysninger for en værge, andre gør det ikke.
Kurser og klubber
Tilbagevendende datoer, forudbetaling og bekræftelses-e-mail med QR-kode.
Sådan fungerer det
- 1
Opbyg tilmeldingen
Personlige oplysninger, valg af kategori/dato, samtykker – over flere trin.
- 2
Angiv kapaciteten
Et maksimalt antal svar; når grænsen er nået, lukker tilmeldingen af sig selv. Du kan også planlægge åbnings- og lukkedatoer.
- 3
Afregn gebyret
Deltagerne betaler via bankoverførsel efter instruktionerne i din bekræftelses-e-mail; når pengene er modtaget, skifter du status til Betalt.
- 4
Tjek deltagerne ind
Bekræftelses-e-mail, PDF-billet, eksport af deltagerliste.
Det får du med
Kapacitetsgrænse
Formularen lukker automatisk, når den er fuld – ingen overbooking.
Planlagt åbning
Tilmeldingen åbner og lukker på et præcist tidspunkt, uden manuel indgriben.
Betingede kategorier
Junior / voksen / virksomhed – hver med sine egne felter.
Betalingsopfølgning
En Betalt-status på hver tilmelding, som kan filtreres og eksporteres.
QR-koder
Tilmeldingslinket og bekræftelser som QR-koder.
Eksport af deltagere
Deltagerliste som CSV/XLSX med ét klik.
FAQ
Hvad sker der, når kapaciteten er fyldt?
Når det konfigurerede maksimum er nået, lukker formularen, og den accepterer ikke flere tilmeldinger. Åbnings- og lukkedatoer kan planlægges på forhånd.
Hvordan opkræver jeg et deltagergebyr?
Gatherino behandler ikke betalinger. Opkræv gebyret via bankoverførsel – angiv dine betalingsoplysninger i bekræftelses-e-mailen, og markér tilmeldingen som Betalt, når betalingen er modtaget.
Kan jeg begrænse antallet af tilmeldinger pr. person?
Ja – ud over det samlede maksimum kan du begrænse antallet af svar pr. respondent, så ingen tilmelder sig to gange.
Får deltagerne en bekræftelse?
Ja, en automatisk e-mail, eventuelt med PDF og QR-kode.
Relateret
Prøv Gatherino gratis
Gratis plan: 3 formularer og 100 svar om måneden. Intet kreditkort, data hostet i EU.
Brug denne skabelon gratis →