GDPR ja tietoturva
Lomakkeissa kerätään lähes aina henkilötietoja: nimiä, sähköposteja, osoitteita ja joskus allekirjoituksia. Siksi Gatherino toimii Euroopan unionin sisäisillä palvelimilla, ja mukana ovat salaus, päivittäiset varmuuskopiot sekä työkalut, joita GDPR edellyttää.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Näin tiedot suojataan
EU-isännöinti
Tiedot ja varmuuskopiot pysyvät Euroopan unionin sisäisillä palvelimilla (Saksassa).
Salaus
HTTPS-yhteys tiedonsiirron aikana ja salaus levyllä. Käyttöoikeustunnukset tallennetaan tiivisteinä.
Päivittäiset varmuuskopiot
Automaattiset salatut varmuuskopiot, joista tiedot voidaan palauttaa.
Tiimiroolit
Oikeudet roolin mukaan: omistaja, ylläpitäjä, hallinnoija, tuki ja vain luku. Käyttöoikeuden voi rajata valittuihin lomakkeisiin.
Muutoshistoria
Vastauksista näkyy, kuka muutti tilaa ja milloin. Arkaluonteiset toimet kirjataan lokiin.
Tiedot kuuluvat sinulle
Vie tai poista tiedot milloin tahansa. Ei mainoseväste-evästeitä, ei tietojen myyntiä.
Mikä auttaa lomakkeessa noudattamaan GDPR:ää
- Suostumuskenttä, jossa on muotoillut ehdot, jotka vastaajan täytyy tarkistaa.
- Anonyymi tila: lomake ei tallenna vastaajasta teknisiä tietoja.
- Mahdollisuus hallita, mitkä tekniset tiedot vastaajat näkevät omassa portaalissaan.
- Hakukonenäkyvyyden kytkin: uudet lomakkeet eivät ole oletuksena hakukoneiden indeksoimia.
- Vastaajaportaali, jossa ihmiset voivat katsella ja ladata omat vastauksensa.
Gatherino on työkalu, ei oikeudellista neuvontaa. Lomakkeen ylläpitäjä vastaa edelleen siitä, mitä tietoja kerätään ja millä oikeusperusteella. Arkaluonteisen käsittelyn osalta suosittelemme kääntymistä lakimiehen puoleen.
UKK
Missä lomaketiedot säilytetään?
EU:n sisäisillä palvelimilla (Saksassa), varmuuskopiot mukaan lukien.
Voinko poistaa tietoja milloin tahansa?
Kyllä, vastauksia ja koko lomakkeita voi poistaa. Poistetut vastaukset menevät ensin roskakoriin.
Käytättekö mainoseväste-evästeitä?
Ei. Lomakkeissa ja Gatherinon verkkosivuilla ei ole mainoseväste-evästeitä eikä kolmannen osapuolen seurantaa.
Miten rajoitan kollegoiden pääsyä?
Työtilan roolien ja lomakekohtaisten rajoitusten avulla jäsen näkee vain sen, mihin hänellä on oikeus.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Aloita ilmaiseksi →