Válaszstátusz
A válaszstátusz egy címke, amely megmutatja, hol tart egy válasz a folyamatodban: új, folyamatban, fizetve, kész, elutasítva. Státuszok nélkül a válaszlista archívum, státuszokkal viszont munkasor.
Jó tudni: a Gatherino szerkesztője és fiókja angol vagy cseh nyelven érhető el. A kitöltők által látott űrlapok 18 nyelven jeleníthetők meg, ideértve a magyart is.
A gyakorlatban azt jelenti, hogy mire tudsz szűrni. A „Mutasd az összes fizetetlen választ az elmúlt hónapból” kérdés egyetlen kattintással megválaszolható – ha van hozzá státusz. Enélkül ugyanezt a kérdést egy második, külön táblázat válaszolja meg, amelyet a harmadik hét körül már senki sem frissít.
A beépített státuszok mellett saját státuszokat is definiálhatsz, amelyeket a folyamatodhoz igazítasz, és saját színt adhatsz nekik. A státuszváltozások naplózásra kerülnek, így később visszakövethető, hogy egy válasz mikor melyik szakaszon ment át.
A státuszok a későbbi lépéseket is vezérlik: az exportok és automatizmusok egy adott státuszra korlátozhatók, így csak a ténylegesen fizetett válaszok jutnak el a könyvelésedbe.
Gyakorlatban
- Szűrés és tömeges státuszmódosítás közvetlenül a válaszok táblázatában.
- Saját státuszok saját színekkel, a folyamatodhoz igazítva.
- Exportok és automatizmusok egy kiválasztott státuszra korlátozva.
GYIK
Elnevezhetem magam a státuszokat?
Igen – a beépített státuszok mellé saját státuszokat is hozzáadhatsz.
Egyszerre több válasz státuszát is megváltoztathatom?
Igen, a kijelölt sorokon végrehajtott tömeges művelettel.
Értesül a kitöltő, ha megváltoztatom a státuszt?
Önmagában nem – a státusz belső használatú. Automatizmusból küldött e-mailben tájékoztathatod őt.
Kapcsolódó
Próbálja ki a Gatherinót ingyen
Ingyenes csomag: havi 3 űrlap és 100 válasz. Bankkártya nem szükséges, az adatok EU-ban tárolódnak.
Kezdje el ingyen →