Eseményregisztrációs űrlap
A helyszín kapacitása adott, az Excel-táblázatban pedig folyamatosan gyűlnek a hibák. A regisztrációs űrlap betartatja a férőhelykorlátot, időzítetten nyit és zár, és minden résztvevői kategóriánál csak a hozzá tartozó kérdéseket kéri.
Jó tudni: a Gatherino szerkesztője és fiókja angol vagy cseh nyelven érhető el. A kitöltők által látott űrlapok 18 nyelven jeleníthetők meg, ideértve a magyart is.
Hol segít?
Konferenciák és képzések
Műhelyválasztás opciónkénti létszámkorláttal, a számlázási adatokat csak a céges résztvevőktől kérjük be.
Sportversenyek
Korosztályi kategóriák – a juniorok gondviselőjük elérhetőségét is megadják, a többiek nem.
Tanfolyamok és klubok
Ismétlődő időpontok, előre fizetés, e-mailes visszaigazolás QR-kóddal.
Hogyan működik?
- 1
Regisztráció összeállítása
Személyes adatok, kategória- és időpontválasztás, hozzájárulások – több lépésben.
- 2
Létszám beállítása
Válaszmaximum megadása; betelés után a regisztráció magától lezárul. Megadhatja a nyitási és zárási dátumot is.
- 3
Részvételi díj rendezése
A résztvevők a visszaigazoló e-mailben található útmutatás szerint banki átutalással fizetnek; amint megérkezik az összeg, a státuszt Fizetve-re állítja.
- 4
Résztvevők beléptetése
Visszaigazoló e-mail, PDF-jegy, részvételi lista exportálása.
Amit ezzel kap
Létszámkorlát
Az űrlap betelés után magától bezár – nincs túlfoglalás.
Időzített nyitás
A regisztráció pontos időpontban nyit és zár, felügyelet nélkül.
Feltételes kategóriák
Junior / felnőtt / cég – mindegyiknek saját mezőkkel.
Díjkövetés
Fizetve státusz minden regisztrációnál, szűrhető és exportálható.
QR-kódok
A regisztrációs link és a visszaigazolások QR-kódként.
Részvételi lista exportálása
CSV/XLSX résztvevői lista egy kattintással.
GYIK
Mi történik, ha betelik a létszám?
Amint elérik a beállított maximumot, az űrlap lezárul, és további regisztrációkat nem fogad el. A nyitási és zárási dátumok előre ütemezhetők.
Hogyan szedhetem be a részvételi díjat?
A Gatherino nem dolgoz fel fizetéseket. A díjat banki átutalással szedje be: a fizetési adatokat tegye a visszaigazoló e-mailbe, a beérkezés után pedig jelölje a regisztrációt Fizetve-nek.
Korlátozhatom a regisztrációkat személyenként?
Igen – az összlétszám mellett válaszadónként is korlátozhatja a beküldéseket, így senki nem regisztrálhat kétszer.
Kapnak a résztvevők visszaigazolást?
Igen, automatikus e-mailben; opcionálisan PDF-fel és QR-kóddal.
Kapcsolódó
Próbálja ki a Gatherinót ingyen
Ingyenes csomag: havi 3 űrlap és 100 válasz. Bankkártya nem szükséges, az adatok EU-ban tárolódnak.
Használja ezt a sablont ingyen →