PDF generálása űrlapbeküldésekből
Az űrlapválaszok dokumentumokba másolása unalmas munka, amit senki sem szeret. A Gatherino minden válaszból automatikusan PDF-et készít, az aláírással együtt, és közvetlenül e-mailben elküldi a kitöltőnek és Önnek.
Jó tudni: a Gatherino szerkesztője és fiókja angol vagy cseh nyelven érhető el. A kitöltők által látott űrlapok 18 nyelven jeleníthetők meg, ideértve a magyart is.
Hol hasznos
Rendelésvisszaigazolások
Az ügyfél leadja a rendelését, és azonnal PDF-összefoglalót kap a postafiókjában.
Szerződések és jegyzőkönyvek
A válaszok és az aláírás együtt kész szerződést vagy átadási jegyzőkönyvet adnak PDF-ben, archiválásra készen.
Jelentkezések
Minden jelentkezés saját dokumentumot kap az ügyirathoz, a Wordbe való másolgatás nélkül.
Hogyan működik
- 1
Az űrlap összeállítása
A dokumentumba kerülő mezők: szöveg, összegek, címek, aláírás.
- 2
PDF bekapcsolása
Kapcsolja be a visszaigazoló PDF-et; a dokumentum az űrlap szerkezetét követi.
- 3
Válasz érkezik
A PDF a beküldés pillanatában automatikusan elkészül.
- 4
Kézbesítés és archiválás
A PDF e-mailben érkezik, és a válaszhoz kapcsolva marad. Egyenként vagy tömegesen tölthető le.
Amit ezzel kap
PDF aláírással
Az aláírás mezője aláírásképként kerül be a dokumentumba.
E-mailes visszaigazolások
A kitöltő automatikusan megkapja a PDF-et.
Táblázatos és dokumentum mód
Strukturált válaszösszesítő, vagy olyan dokumentum, amely a válaszokat a saját szövegébe illeszti.
Tömeges export
Minden válasz PDF-jét egyszerre töltheti le ZIP-fájlként.
Saját arculat
Az űrlap logója és színei átkerülnek a dokumentumokba.
EU-s archívum
Az EU-s szervereken tárolt dokumentumok bármikor elérhetők.
GYIK
Hogyan néz ki a PDF?
Vagy a válaszok strukturált összefoglalója, vagy olyan dokumentum, ahol a válaszok kiegészítik az Ön saját szövegét, például egy szerződést.
A kitöltő is megkapja a PDF-et?
Igen. Ha a visszaigazoló e-mailek be vannak kapcsolva, a beküldés után azonnal a postafiókjába érkezik.
Letölthetek PDF-eket tömegesen?
Igen. Az export egy ZIP-fájlt készít, amely a kiválasztott válaszok összes PDF-jét tartalmazza.
Tartalmazza az aláírást?
Igen, az aláírás mezőjéből származó aláírás közvetlenül beágyazódik a dokumentumba.
Kapcsolódó
Próbálja ki a Gatherinót ingyen
Ingyenes csomag: havi 3 űrlap és 100 válasz. Bankkártya nem szükséges, az adatok EU-ban tárolódnak.
Kezdje el ingyen →