Szervizjelentés sablon
A szervizjelentés rögzíti, mit talált és javított a szerelő, mennyi időt vett igénybe, és mely alkatrészeket használta fel. Alább egy sablon található, amelyet Wordhöz másolhat vagy letölthet, valamint egy verzió, amelyet a szerelő telefonon tölt ki fotókkal és az ügyfél aláírásával.
Jó tudni: a Gatherino szerkesztője és fiókja angol vagy cseh nyelven érhető el. A kitöltők által látott űrlapok 18 nyelven jeleníthetők meg, ideértve a magyart is.
Szervizjelentés sablon
A sablon általános, kazánokhoz, légkondicionálókhoz, készülékekhez, informatikai eszközökhöz és gépekhez egyaránt használható. Törölje a nem szükséges sorokat.
SZERVIZJELENTÉS sz.: [szám]
Szolgáltató
[cégnév], cégazonosító [azonosító], cím [cím], telefon [telefon], e-mail [e-mail]
Ügyfél
[név / cég], cégazonosító [azonosító], cím [cím], telefon [telefon], e-mail [e-mail]
Szervizhely: [cím, ha eltér]
Berendezés
Típus / modell: [berendezés]
Gyári szám: [szám]
Üzembe helyezés éve: [év]
A látogatás oka
[rutinellenőrzés / hiba / telepítés / felülvizsgálat] — az ügyfél által leírt hiba: [leírás]
Megállapítások és elvégzett munka
Megállapítva: [leírás]
Elvégezve: [elvégzett munka]
Anyagok és pótalkatrészek
[tétel] — [mennyiség] db
[tétel] — [mennyiség] db
Idő és utazás
Dátum: [dátum], érkezés: [idő], távozás: [idő], ledolgozott órák: [szám]
Utazás: [szám] km
Eredmény
A szerviz után a berendezés [működik / működik fenntartásokkal / nem működik, további munka szükséges].
Javaslat: [javaslat, következő ellenőrzés dátuma]
Aláírások
Az ügyfél igazolja, hogy a fenti munkát elvégezték, és a berendezést visszaadták.
Szerelő: [név] ............................................
Ügyfél: [név] ............................................
Hely: [hely], dátum: [dátum]
Mit kell tartalmaznia egy szervizjelentésnek
A berendezés azonosítása
Típus és gyári szám. Ezek nélkül a jelentést nehéz párosítani garanciális, ellenőrzési vagy biztosítási igényhez.
Megállapítások és elvégzett munka
Tartsa külön az állapotot és a munkát. Az ügyfél látja, mire fizet, és panasz esetén bizonyítéka lesz.
Idő, utazás és alkatrészek
A számla alapja. Az ügyfél aláírásával későbbi vitákat előzhet meg az órák és alkatrészek miatt.
Fotók a munka előtt és után
A biztosítók és panaszok esetén gyakran döntő bizonyíték. Az online verzióban a szerelő közvetlenül a jelentéshez csatolja a fotókat.
Hogyan töltsön ki és írjon alá szervizjelentést online
- 1
Hozzon létre űrlapot a sablonból
Az alábbi gombbal a sablon mezőivel hozhat létre űrlapot. A szerkesztőben mezőket adhat hozzá, törölhet vagy átnevezhet.
- 2
Töltse ki a helyszínen, telefonon
Az űrlap telefonon és táblagépen is működik, külön alkalmazás telepítése nélkül. A fotókat a kamerával közvetlenül a képmezőbe készítheti.
- 3
Írjon alá ujjal
Az űrlapon két aláírásmező lehet, így mindkét fél ugyanazon az eszközön, helyben írhat alá.
- 4
A PDF e-mailben érkezik
Beküldés után a részletekkel és az aláírásokkal együtt PDF készül, amelyet e-mailben kap meg. A fotók a válasszal együtt tárolódnak. Minden válasz rögzíti az időpontot és az IP-címet.
Mikor segít a szervizjelentés
- Kazánok, légkondicionálók és hőszivattyúk karbantartása
- Készülék- és informatikai javítások az ügyfél helyszínén
- Gépek és berendezések karbantartása vállalkozásoknak
- Bizonyíték biztosítási igényhez
- Javított eszköz visszaadása az ügyfélnek
Általános sablon
A sablon nem helyettesíti a jogi vagy adótanácsadást. Igazítsa a saját helyzetéhez. A Gatherino nem nyújt jogi tanácsadást.
GYIK
Ingyenes a szervizjelentés sablon?
Igen. A szöveget ingyen másolhatja vagy Wordhöz letöltheti, regisztráció nélkül. A fotókkal és aláírásokkal működő online verzió az ingyenes csomagban havi 100 válaszig használható.
Aláírhat az ügyfél a szerelő telefonján?
Igen. Az űrlapon van egy aláírásmező a szerelőnek és egy az ügyfélnek, és mindketten ujjal írhatnak alá ugyanazon a telefonon vagy táblagépen.
Kap az ügyfél másolatot?
Beküldés után PDF készül. Az ügyfél jelölheti, hogy e-mailes visszaigazolást szeretne, ilyenkor neki is elküldjük a PDF-et.
Hogyan találom meg a régi jelentéseket?
Minden beküldött jelentés a válaszok nézetben található, ahol kereshet, szűrhet, és CSV vagy XLSX formátumba exportálhat.
Kapcsolódó
Próbálja ki a Gatherinót ingyen
Ingyenes csomag: havi 3 űrlap és 100 válasz. Bankkártya nem szükséges, az adatok EU-ban tárolódnak.
Használja ezt a sablont ingyen →