Formularz zapisów na wydarzenie
Liczba miejsc na sali jest stała, a arkusz Excel wciąż zbiera pomyłki. Formularz zapisów pilnuje limitu miejsc, otwiera się i zamyka zgodnie z harmonogramem oraz pyta każdą kategorię uczestników tylko o jej własne dane.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Gdzie się sprawdza
Konferencje i szkolenia
Wybór warsztatów z limitem miejsc dla każdej opcji, dane do faktury tylko dla uczestników z firm.
Biegi sportowe
Kategorie wiekowe — juniorzy dodają dane opiekuna, pozostali nie.
Kursy i kluby
Cykliczne terminy, płatność z góry, e-mail z potwierdzeniem i kodem QR.
Jak to działa
- 1
Zbuduj formularz zapisów
Dane osobowe, wybór kategorii i terminu, zgody — w wielu krokach.
- 2
Ustaw limit miejsc
Maksymalna liczba zgłoszeń; po zapełnieniu zapisy zamykają się automatycznie. Możesz też zaplanować daty otwarcia i zamknięcia.
- 3
Rozlicz opłatę
Uczestnicy płacą przelewem zgodnie z instrukcją w e-mailu z potwierdzeniem; gdy pieniądze wpłyną, zmieniasz status na Opłacone.
- 4
Sprawdzaj obecność
E-mail z potwierdzeniem, bilet w formacie PDF, eksport listy obecności.
Co zyskujesz
Limit miejsc
Formularz zamyka się automatycznie po zapełnieniu — bez nadprzedaży miejsc.
Zaplanowane otwarcie
Zapisy otwierają się i zamykają o dokładnie określonej godzinie, bez nadzoru.
Warunkowe kategorie
Junior / dorosły / firma — każda z własnymi polami.
Śledzenie płatności
Status Opłacone przy każdym zgłoszeniu, z możliwością filtrowania i eksportu.
Kody QR
Link do zapisów i potwierdzenia w postaci kodu QR.
Eksport listy obecności
Lista uczestników w formacie CSV/XLSX jednym kliknięciem.
FAQ
Co się dzieje, gdy zabraknie miejsc?
Po osiągnięciu skonfigurowanego maksimum formularz zamyka się i nie przyjmuje kolejnych zgłoszeń. Daty otwarcia i zamknięcia można zaplanować z wyprzedzeniem.
Jak pobrać opłatę wpisową?
Gatherino nie przetwarza płatności. Opłatę pobierasz przelewem — dane do płatności umieść w e-mailu z potwierdzeniem i oznacz zgłoszenie jako Opłacone, gdy pieniądze wpłyną.
Czy mogę ograniczyć liczbę zgłoszeń na osobę?
Tak — oprócz łącznego limitu możesz ograniczyć liczbę zgłoszeń od jednej osoby, dzięki czemu nikt nie zapisze się dwukrotnie.
Czy uczestnicy dostają potwierdzenie?
Tak, uczestnicy otrzymują automatyczny e-mail, opcjonalnie z plikiem PDF i kodem QR.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Użyj tego szablonu za darmo →