Generowanie PDF ze zgłoszeń formularza
Przepisywanie odpowiedzi z formularzy do dokumentów to żmudna robota, której nikt nie lubi. Gatherino automatycznie generuje PDF z każdej odpowiedzi – razem z podpisem – i od razu wysyła go do respondenta i do Ciebie.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Zastosowania
Potwierdzenia zamówień
Klient składa zamówienie i od razu ma w skrzynce podsumowanie w formie PDF.
Umowy i protokoły
Odpowiedzi + podpis = gotowa umowa lub protokół odbioru w formacie PDF, gotowa do archiwizacji.
Wnioski
Każdy wniosek staje się osobnym dokumentem do teczki – bez kopiowania i wklejania do Worda.
Jak to działa
- 1
Zbuduj formularz
Pola, które mają trafić do dokumentu – tekst, kwoty, adresy, podpis.
- 2
Włącz PDF
Włącz PDF z potwierdzeniem; dokument odzwierciedla strukturę formularza.
- 3
Wpływa odpowiedź
PDF generuje się automatycznie w chwili wysłania zgłoszenia.
- 4
Wysyłka i archiwum
PDF trafia e-mailem i pozostaje przypisany do odpowiedzi – do pobrania pojedynczo lub zbiorczo.
Co zyskujesz
PDF z podpisem
Pole podpisu zostaje wstawione do dokumentu jako obraz podpisu.
Potwierdzenia e-mailem
Respondent automatycznie otrzymuje PDF.
Tryby tabeli i dokumentu
Uporządkowane podsumowanie odpowiedzi albo dokument, w którym odpowiedzi są wplecione w Twój własny tekst.
Eksport zbiorczy
Pobierz PDF-y wszystkich odpowiedzi naraz jako archiwum ZIP.
Twój branding
Logo i kolory formularza są przenoszone do dokumentów.
Archiwum w UE
Dokumenty przechowywane na serwerach w UE, dostępne w każdej chwili.
FAQ
Jak wygląda PDF?
Może to być uporządkowane podsumowanie odpowiedzi albo dokument, w którym odpowiedzi uzupełniają Twój własny tekst – na przykład umowa.
Czy respondent też dostaje PDF?
Tak – przy włączonych e-mailach potwierdzających trafia do jego skrzynki zaraz po wysłaniu formularza.
Czy mogę pobrać PDF-y zbiorczo?
Tak – eksport tworzy archiwum ZIP z PDF-ami wszystkich wybranych odpowiedzi.
Czy PDF zawiera podpis?
Tak, podpis z pola podpisu jest wstawiany bezpośrednio do dokumentu.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Zacznij za darmo →