Generowanie PDF ze zgłoszeń formularza

Przepisywanie odpowiedzi z formularzy do dokumentów to żmudna robota, której nikt nie lubi. Gatherino automatycznie generuje PDF z każdej odpowiedzi – razem z podpisem – i od razu wysyła go do respondenta i do Ciebie.

Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.

Zastosowania

Potwierdzenia zamówień

Klient składa zamówienie i od razu ma w skrzynce podsumowanie w formie PDF.

Umowy i protokoły

Odpowiedzi + podpis = gotowa umowa lub protokół odbioru w formacie PDF, gotowa do archiwizacji.

Wnioski

Każdy wniosek staje się osobnym dokumentem do teczki – bez kopiowania i wklejania do Worda.

Jak to działa

  1. 1

    Zbuduj formularz

    Pola, które mają trafić do dokumentu – tekst, kwoty, adresy, podpis.

  2. 2

    Włącz PDF

    Włącz PDF z potwierdzeniem; dokument odzwierciedla strukturę formularza.

  3. 3

    Wpływa odpowiedź

    PDF generuje się automatycznie w chwili wysłania zgłoszenia.

  4. 4

    Wysyłka i archiwum

    PDF trafia e-mailem i pozostaje przypisany do odpowiedzi – do pobrania pojedynczo lub zbiorczo.

Co zyskujesz

PDF z podpisem

Pole podpisu zostaje wstawione do dokumentu jako obraz podpisu.

Potwierdzenia e-mailem

Respondent automatycznie otrzymuje PDF.

Tryby tabeli i dokumentu

Uporządkowane podsumowanie odpowiedzi albo dokument, w którym odpowiedzi są wplecione w Twój własny tekst.

Eksport zbiorczy

Pobierz PDF-y wszystkich odpowiedzi naraz jako archiwum ZIP.

Twój branding

Logo i kolory formularza są przenoszone do dokumentów.

Archiwum w UE

Dokumenty przechowywane na serwerach w UE, dostępne w każdej chwili.

FAQ

Jak wygląda PDF?

Może to być uporządkowane podsumowanie odpowiedzi albo dokument, w którym odpowiedzi uzupełniają Twój własny tekst – na przykład umowa.

Czy respondent też dostaje PDF?

Tak – przy włączonych e-mailach potwierdzających trafia do jego skrzynki zaraz po wysłaniu formularza.

Czy mogę pobrać PDF-y zbiorczo?

Tak – eksport tworzy archiwum ZIP z PDF-ami wszystkich wybranych odpowiedzi.

Czy PDF zawiera podpis?

Tak, podpis z pola podpisu jest wstawiany bezpośrednio do dokumentu.

Powiązane

Wypróbuj Gatherino za darmo

Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.

Zacznij za darmo →