Onboardingový formulář

Nástup nového klienta obvykle znamená sérii e-mailů: pošlete podklady, doplňte IČO, podepište souhlas, přiložte logo… Onboardingový formulář to sbalí do jedné URL — a díky podmíněné logice se každý typ klienta ptá jen na to své.

Kde to pomůže

Agentura přebírá klienta

Přístupy, fakturační údaje, branding, souhlas se zpracováním — vše v jednom kroku, soubory přiložené rovnou.

Nástup zaměstnance či brigádníka

Osobní údaje, číslo účtu pro mzdu, velikost trička; brigádník navíc doloží potvrzení o studiu — podmíněně.

Klient účetní kanceláře

OSVČ vyplní jinou větev než s.r.o. — plátce DPH doplní další podklady, neplátce je nikdy neuvidí.

Jak to funguje

  1. 1

    Poskládejte kroky

    Vícekrokový formulář: údaje → dokumenty → souhlasy → podpis.

  2. 2

    Rozvětvěte podle typu

    OSVČ / firma, zaměstnanec / brigádník — každá větev má vlastní pole.

  3. 3

    Klient vyplní vše najednou

    Včetně nahrání souborů a podpisu. Rozpracovaný formulář se průběžně ukládá.

  4. 4

    Tým ví hned

    Notifikace do e-mailu nebo Discordu, PDF shrnutí v archivu, stav Nový → Zpracováno.

Co k tomu dostanete

Nahrávání souborů

Loga, smlouvy, potvrzení — přílohy uložené přímo u odpovědi.

Podmíněné větve

Jiná pole pro OSVČ a firmu, jiná pro zaměstnance a brigádníka.

E-podpis souhlasů

GDPR a smluvní souhlasy podepsané v témže kroku.

Průběžné ukládání

Klient může vyplňování přerušit a vrátit se.

Notifikace týmu

E-mail či Discord zpráva vteřinu po odeslání.

PDF shrnutí

Kompletní onboarding jako dokument pro spis.

Časté otázky

Zvládne formulář i přílohy?

Ano — pole pro nahrání souborů přijímá dokumenty i obrázky a ukládá je k odpovědi.

Co když klient nedokončí vyplňování?

Rozpracované odpovědi se ukládají; v přehledu je vidíte jako „rozpracované“ a můžete klienta popostrčit.

Můžou různí klienti dostat různé otázky?

Přesně k tomu slouží podmíněná logika — jedna URL, ale každý typ klienta má vlastní sadu otázek.

Jde napojit na další nástroje?

Ano — webhooky a REST API pošlou data do vašeho CRM či interního systému.

Souvisí s tímto

Vyzkoušejte to na vlastním formuláři

Free plán má 3 formuláře a 100 odpovědí měsíčně. Bez kreditky, data v EU.

Začít zdarma →