Obrazec za prijavo na dogodek
Število mest na prizorišču je fiksno, Excel preglednica pa še vedno prinaša napake. Obrazec za prijavo omejuje število udeležencev, se samodejno odpre in zapre ob določenem času ter vsaki kategoriji udeležencev postavi samo njej namenjena vprašanja.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Kje pomaga
Konference in izobraževanja
Izbira delavnic z omejitvijo mest za vsako možnost, podatki za račun samo za udeležence iz podjetij.
Športne tekme
Starostne kategorije – mladoletni dodajo kontakt skrbnika, drugi ne.
Tečaji in klubi
Ponavljajoči se termini, plačilo vnaprej, potrditveno e-poštno sporočilo s QR kodo.
Kako deluje
- 1
Sestavite prijavo
Osebni podatki, izbira kategorije in termina, soglasja – v več korakih.
- 2
Nastavite število mest
Največje število odgovorov; ko so mesta zasedena, se prijava sama zapre. Lahko načrtujete tudi datum odprtja in zaprtja.
- 3
Uredite plačilo kotizacije
Udeleženci plačajo z nakazilom po navodilih v potrditvenem e-poštnem sporočilu; ko denar prispe, status spremenite v Plačano.
- 4
Preverite prisotnost
Potrditveno e-poštno sporočilo, PDF vstopnica, izvoz seznama udeležencev.
Kaj dobite
Omejitev števila mest
Obrazec se ob zasedenosti sam zapre – brez prekoračitve števila mest.
Načrtovano odprtje
Prijave se odprejo in zaprejo ob točno določenem času, brez vašega posredovanja.
Pogojne kategorije
Mladoletni / odrasli / podjetje – vsaka s svojimi polji.
Spremljanje plačil
Status Plačano pri vsaki prijavi, s filtriranjem in izvozom.
QR kode
Povezava za prijavo in potrditve kot QR kode.
Izvoz prisotnosti
Seznam udeležencev v formatu CSV/XLSX v enem kliku.
Pogosta vprašanja
Kaj se zgodi, ko so vsa mesta zasedena?
Ko dosežete nastavljeno največje število, se obrazec zapre in ne sprejema več prijav. Datum odprtja in zaprtja lahko načrtujete vnaprej.
Kako zbiram kotizacijo?
Gatherino ne obdeluje plačil. Kotizacijo zbirajte z nakazilom – plačilne podatke navedite v potrditvenem e-poštnem sporočilu in prijavo označite kot Plačano, ko denar prispe.
Ali lahko omejim število prijav na osebo?
Da – poleg skupnega največjega števila lahko omejite število odgovorov na posameznega respondenta, tako da se nihče ne prijavi dvakrat.
Ali udeleženci dobijo potrditev?
Da, samodejno e-poštno sporočilo; po želji s PDF dokumentom in QR kodo.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Uporabite to predlogo brezplačno →