Ustvarite PDF iz oddanih obrazcev
Ponovno vpisovanje odgovorov v dokumente je dolgočasno opravilo, ki ga nihče ne mara. Gatherino samodejno ustvari PDF iz vsakega odgovora, vključno s podpisom, in ga pošlje po e-pošti neposredno respondentu in vam.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Kje se uporablja
Potrdila o naročilu
Stranka odda naročilo in takoj dobi PDF-povzetek v nabiralnik.
Pogodbe in zapisniki
Odgovori in podpis pomenijo dokončano pogodbo ali zapisnik o predaji v formatu PDF, pripravljen za arhiviranje.
Prijave
Vsaka prijava postane samostojen dokument za spis – brez kopiranja v Word.
Kako deluje
- 1
Sestavite obrazec
Polja, ki jih želite v dokumentu – besedilo, zneski, naslovi, podpis.
- 2
Vklopite PDF
Vklopite PDF potrditve; dokument sledi strukturi obrazca.
- 3
Prispe odgovor
PDF se samodejno ustvari takoj ob oddaji.
- 4
Dostava in arhiv
PDF se pošlje po e-pošti in ostane priložen odgovoru. Prenesete ga posamično ali skupinsko.
Kaj dobite
PDF s podpisom
Polje za podpis se v dokument vstavi kot slika podpisa.
E-poštna potrdila
Respondent samodejno prejme PDF.
Način tabele in dokumenta
Strukturiran povzetek odgovorov ali dokument, ki odgovore vključi v vaše besedilo.
Skupinski izvoz
Prenesite PDF-je vseh odgovorov naenkrat kot ZIP.
Vaša celostna podoba
Logotip in barve obrazca se prenesejo v dokumente.
Arhiv v EU
Dokumenti so shranjeni na strežnikih v EU in dostopni kadarkoli.
Pogosta vprašanja
Kako izgleda PDF?
Bodisi strukturiran povzetek odgovorov ali dokument, kjer odgovori dopolnijo vaše lastno besedilo, na primer pogodbo.
Ali tudi respondent dobi PDF?
Da. Če so potrditvena e-poštna sporočila vklopljena, mu PDF pride v nabiralnik takoj po oddaji.
Ali lahko PDF-je prenesem skupinsko?
Da. Izvoz ustvari ZIP z PDF-ji vseh izbranih odgovorov.
Ali vključuje podpis?
Da, podpis iz polja za podpis se vstavi neposredno v dokument.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Začnite brezplačno →