Anmälningsformulär för event
Platsantalet är fast, men Excel-arket fortsätter att samla fel. Ett anmälningsformulär upprätthåller platsgränsen, öppnar och stänger enligt schema och ställer bara varje deltagarkategori de frågor som gäller just den.
Bra att veta: Gatherino-redigeraren och kontot finns på engelska eller tjeckiska. Formulären som dina respondenter fyller i kan visas på 18 språk, inklusive svenska.
Där det hjälper
Konferenser och utbildningar
Val av workshops med platsgräns per alternativ, fakturauppgifter bara för företagsdeltagare.
Idrottslopp
Åldersklasser – juniorer lägger till en kontakt till vårdnadshavare, övriga gör det inte.
Kurser och föreningar
Återkommande datum, förskottsbetalning, e-postbekräftelse med QR-kod.
Så fungerar det
- 1
Bygg anmälan
Personuppgifter, val av kategori/datum, samtycken – i flera steg.
- 2
Ange platsgränsen
Ett maximalt antal svar; när alla platser är fyllda stängs anmälan automatiskt. Du kan även schemalägga öppnings- och stängningsdatum.
- 3
Hantera avgiften
Deltagarna betalar via banköverföring enligt instruktionerna i din bekräftelse-e-post; när pengarna har kommit byter du status till Betald.
- 4
Registrera närvaron
Bekräftelse-e-post, PDF-biljett, export av närvarolista.
Det här ingår
Platsgräns
Formuläret stängs automatiskt när det är fullt – ingen överbokning.
Schemalagd öppning
Anmälan öppnar och stänger vid en exakt tidpunkt, utan manuell hantering.
Villkorade kategorier
Junior / vuxen / företag – var och en med egna fält.
Betalningsuppföljning
En status Betald på varje anmälan, filtrerbar och exporterbar.
QR-koder
Anmälningslänken och bekräftelserna som QR-koder.
Export av närvaro
CSV/XLSX-deltagarlista med ett klick.
Vanliga frågor
Vad händer när platserna är slut?
När det inställda maxantalet nås stängs formuläret och tar inte emot fler anmälningar. Öppnings- och stängningsdatum kan schemaläggas i förväg.
Hur tar jag ut en deltagaravgift?
Gatherino hanterar inte betalningar. Ta ut avgiften via banköverföring – lägg dina betalningsuppgifter i bekräftelse-e-posten och markera anmälan som Betald när pengarna har kommit.
Kan jag begränsa antalet anmälningar per person?
Ja – förutom det totala maxantalet kan du begränsa antalet svar per svarande, så att ingen anmäler sig två gånger.
Får deltagarna en bekräftelse?
Ja, ett automatiskt e-postmeddelande; valfritt med PDF och QR-kod.
Relaterat
Prova Gatherino gratis
Gratisplan: 3 formulär och 100 svar per månad. Inget kreditkort krävs och data lagras inom EU.
Använd mallen gratis →