Generera PDF från formulärsvar
Att skriva av formulärsvar i dokument är tråkigt pappersarbete som ingen gillar. Gatherino skapar automatiskt en PDF av varje svar, med signatur, och skickar den direkt till respondenten och till dig via e-post.
Bra att veta: Gatherino-redigeraren och kontot finns på engelska eller tjeckiska. Formulären som dina respondenter fyller i kan visas på 18 språk, inklusive svenska.
Där det gör nytta
Orderbekräftelser
En kund skickar in en beställning och får direkt en PDF-sammanfattning i inkorgen.
Avtal och protokoll
Svar + signatur = ett färdigt avtal eller överlämningsprotokoll i PDF, redo att arkiveras.
Ansökningar
Varje ansökan blir ett eget dokument för akten. Inget kopierande och klistrande i Word.
Så fungerar det
- 1
Bygg formuläret
De fält du vill ha med i dokumentet: text, belopp, adresser och signatur.
- 2
Aktivera PDF
Slå på bekräftelse-PDF. Dokumentet följer formulärets struktur.
- 3
Ett svar kommer in
PDF:en skapas automatiskt i samma ögonblick som svaret skickas in.
- 4
Leverans och arkiv
PDF:en skickas via e-post och finns kvar kopplad till svaret. Ladda ner den en i taget eller samlat.
Det här ingår
PDF med signatur
Signaturfältet bäddas in i dokumentet som en signaturbild.
E-postbekräftelser
Respondenten får PDF:en automatiskt.
Tabell- och dokumentläge
En strukturerad sammanfattning av svaren, eller ett dokument där svaren bäddas in i din egen text.
Massexport
Ladda ner PDF:er för alla svar samtidigt i en ZIP-fil.
Din grafiska profil
Formulärets logotyp och färger följer med in i dokumenten.
EU-arkiv
Dokumenten lagras på servrar inom EU och är tillgängliga när som helst.
Vanliga frågor
Hur ser PDF:en ut?
Antingen en strukturerad sammanfattning av svaren, eller ett dokument där svaren kompletterar din egen text, till exempel ett avtal.
Får respondenten PDF:en också?
Ja. Med aktiverade bekräftelsemejl hamnar den i deras inkorg direkt efter att de skickat in svaret.
Kan jag ladda ner PDF:er samlat?
Ja. Exporten skapar en ZIP-fil med PDF:er för alla valda svar.
Ingår signaturen?
Ja, signaturen från signaturfältet bäddas in direkt i dokumentet.
Relaterat
Prova Gatherino gratis
Gratisplan: 3 formulär och 100 svar per månad. Inget kreditkort krävs och data lagras inom EU.
Kom igång gratis →