GDPR и формуляри
Щом формуляр събира име, имейл или адрес, обработвате лични данни и GDPR се прилага. Това не е формалност в края – още при създаването му определя какво изобщо питате.
Добре е да знаете: редакторът и потребителският профил в Gatherino са на английски или чешки език. Формулярите, които попълват респондентите ви, могат да се показват на 18 езика, включително български.
Всичко започва с правното основание. Съгласието не е единствената възможност и често не е най-подходящата: за поръчка или договор основанието е изпълнение на договор, а за законови задължения – законово задължение. Съгласието е подходящо за неща като маркетингови бюлетини.
Вторият принцип е минимизиране на данните. Събирайте само данните, които наистина са нужни за конкретната цел. Национален идентификационен номер няма място при записване за работилница.
Респондентите трябва да знаят кой обработва данните, защо, за колко време и какви права имат. Обикновено свързвате политиката за поверителност directly във формуляра.
Практическата част е техническа: къде се съхраняват данните, кой има достъп до тях и колко време се запазват.
На практика
- Питайте само за това, което целта изисква.
- Свържете политиката си за поверителност директно във формуляра.
- Отделяйте съгласието от другите полета и никога не го отбелязвайте предварително.
- Ограничавайте достъпа на колегите с роли – само до данните, които им са нужни.
- Определете колко време пазите данните и кога ги изтривате.
Често задавани въпроси
Винаги ли е нужно съгласие?
Не. Съгласието е само едно правно основание; за поръчки и договори основанието е изпълнение на договор.
Къде се съхраняват данните в Gatherino?
На сървъри в Европейския съюз, включително резервните копия.
Трябва ли формулярите да са видими в търсачките?
Не, формулярите по подразбиране не се индексират от търсачките.
Свързани материали
Опитайте Gatherino безплатно
Безплатен план: 3 формуляра и 100 отговора месечно. Без кредитна карта, данните се съхраняват в ЕС.
Започнете безплатно →