Формуляр за регистрация на събитие
Капацитетът на мястото е фиксиран, а Excel таблицата продължава да събира грешки. Формулярът за регистрация спазва лимита на местата, отваря и затваря по график и задава на всяка категория участници само нейните въпроси.
Добре е да знаете: редакторът и потребителският профил в Gatherino са на английски или чешки език. Формулярите, които попълват респондентите ви, могат да се показват на 18 езика, включително български.
Къде помага
Конференции и обучения
Избор на работилници с капацитет за всяка опция; данни за фактуриране само за участници от компании.
Спортни състезания
Възрастови категории — юношите добавят контакт на настойник, останалите — не.
Курсове и клубове
Повтарящи се дати, плащане предварително, имейл потвърждение с QR код.
Как работи
- 1
Създайте регистрацията
Лични данни, избор на категория/дата, съгласия — на няколко стъпки.
- 2
Задайте капацитета
Максимален брой отговори; при запълване регистрацията се затваря автоматично. Можете също да планирате датите за отваряне и затваряне.
- 3
Уредете таксата
Участниците плащат по банков път според инструкциите в потвърдителния имейл; след като парите пристигнат, сменяте статуса на Платено.
- 4
Проверете присъствието
Потвърдителен имейл, PDF билет, експорт на списъка с присъстващи.
Какво получавате
Лимит на капацитета
Формулярът се затваря сам при запълване — без надхвърляне на капацитета.
Планирано отваряне
Регистрацията се отваря и затваря в точен час, без намеса.
Условни категории
Юноши / възрастни / компания — всяка със собствени полета.
Проследяване на плащанията
Статус Платено при всяка регистрация, с филтриране и експорт.
QR кодове
Линкът за регистрация и потвържденията като QR код.
Експорт на присъствието
CSV/XLSX списък с участниците с едно щракване.
Често задавани въпроси
Какво се случва, когато капацитетът се запълни?
След достигане на зададения максимум формулярът се затваря и не приема нови регистрации. Датите за отваряне и затваряне могат да се планират предварително.
Как да събера такса за участие?
Gatherino не обработва плащания. Събирайте таксата по банков път — посочете платежните данни в потвърдителния имейл и сменете статуса на регистрацията на Платено, щом плащането пристигне.
Мога ли да огранича регистрациите на един човек?
Да — освен общия максимум можете да ограничите отговорите на всеки респондент, така че никой да не се регистрира два пъти.
Участниците получават ли потвърждение?
Да, автоматичен имейл; по желание с PDF и QR код.
Свързани материали
Опитайте Gatherino безплатно
Безплатен план: 3 формуляра и 100 отговора месечно. Без кредитна карта, данните се съхраняват в ЕС.
Използвайте този шаблон безплатно →