Jak podepsat PDF online
„Jak podepsat PDF“ je otázka, na kterou existují tři různé odpovědi podle toho, v jaké jste situaci. Než začnete hledat nástroj, vyplatí se rozlišit, jestli podepisujete cizí hotový dokument, nebo dokument, který teprve vzniká — a jestli po vás někdo bude chtít kvalifikovaný podpis.
Tři situace, tři řešení
Máte hotové PDF od někoho jiného
Potřebujete nástroj, který do existujícího souboru vloží podpis. Zvládne to Náhled na macOS, Acrobat Reader i většina prohlížečů PDF v mobilu. Gatherino tohle nedělá — neumí podepsat nahraný soubor.
Dokument teprve vzniká
Tady je podepisování hotového PDF zbytečná okružní cesta. Když si druhá strana vyplní údaje ve formuláři a rovnou podepíše, PDF se vygeneruje už podepsané a nikdo nic neexportuje ani nenahrává.
Někdo chce kvalifikovaný podpis
U úkonů, kde to zákon vyžaduje, prostý podpis prstem nestačí. Potřebujete kvalifikovaný certifikát od akreditovaného poskytovatele. To není věc formulářového nástroje.
Čím se ty podpisy liší
Nařízení eIDAS rozlišuje tři úrovně. <strong>Prostý elektronický podpis</strong> je cokoli elektronického, co vyjadřuje vůli podepsat — včetně podpisu nakresleného prstem. Podle článku 25(1) mu nelze upřít právní účinek jen proto, že je elektronický.
<strong>Zaručený podpis</strong> musí být jednoznačně spojený s podepisujícím a umožnit zjistit pozdější změnu dokumentu. <strong>Kvalifikovaný podpis</strong> je zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu; ten má v EU stejné účinky jako vlastnoruční podpis.
Pro běžné obchodní smlouvy, souhlasy, předávací protokoly nebo objednávky se v praxi používá prostý podpis. Kvalifikovaný potřebujete tam, kde to zákon výslovně žádá — a to si ověřte, protože obecná odpověď tady nestačí.
Když dokument teprve vzniká
- 1
Postavte z dokumentu formulář
Místo šablony ve Wordu udělejte formulář s poli, která se stejně vyplňují. Zbytek textu zůstane jako pevná část dokumentu.
- 2
Přidejte pole pro podpis
Respondent podepíše prstem na mobilu nebo myší na počítači. Druhá možnost je jméno vepsat, vykreslí se v písmu podobném rukopisu.
- 3
Zapněte přiložení PDF
Po odeslání se vygeneruje PDF s vyplněnými údaji i podpisem a odejde e-mailem oběma stranám.
- 4
Nechte si auditní stopu
K podpisu se ukládá čas odeslání, IP adresa a prohlížeč. To je doklad o okolnostech podpisu, ne o totožnosti.
Co tenhle postup neřeší
Prostý elektronický podpis neověřuje, kdo ho udělal. Gatherino totožnost podepisujícího nezjišťuje — ukládá, co bylo podepsáno, kdy, z jaké IP adresy a v jakém prohlížeči. U hodnotnějších obchodů si druhou stranu ověřte i mimo formulář, u úkonů s předepsanou formou se poraďte s právníkem.
Časté otázky
Je podpis prstem právně platný?
Jde o prostý elektronický podpis podle eIDAS a u běžných smluv a souhlasů se používá. Pro úkony vyžadující kvalifikovaný podpis vhodný není.
Můžu v Gatherinu podepsat PDF, které nahraju?
Ne. Gatherino generuje podepsané PDF z odpovědi ve formuláři, ale hotový nahraný soubor podepsat neumí.
Jde podepsat na mobilu?
Ano, podpis prstem na dotykovém displeji funguje stejně jako myší. Tablety jsou nejpohodlnější.
Co se u podpisu ukládá?
Obrázek podpisu, čas odeslání, IP adresa a prohlížeč respondenta. Slouží to jako auditní stopa.
Souvisí s tímto
Vyzkoušejte Gatherino zdarma
Free plán: 3 formuláře a 100 odpovědí měsíčně. Bez kreditky, data v EU.
Začít zdarma →