GDPR og formularer
Så snart en formular indsamler navn, e-mail eller adresse, behandler du personoplysninger, og GDPR finder anvendelse. Det er ikke en formalitet til sidst – det former allerede, hvad du spørger om fra starten.
Godt at vide: Gatherino-editoren og kontoen findes på engelsk eller tjekkisk. Formularerne, som respondenterne udfylder, kan vises på 18 sprog, herunder dansk.
Det starter med et retsgrundlag. Samtykke er ikke den eneste mulighed og ofte heller ikke den mest oplagte: ved en bestilling eller en kontrakt er grundlaget opfyldelse af en kontrakt, og til lovpligtige forpligtelser er det en retlig forpligtelse. Samtykke passer til ting som nyhedsbreve med markedsføring.
Det andet princip er dataminimering. Indsaml kun de data, du reelt har brug for til formålet. Et CPR-nummer hører ikke hjemme på en tilmelding til en workshop.
Respondenterne skal vide, hvem der behandler oplysningerne, hvorfor, hvor længe og hvilke rettigheder de har. Typisk linker du direkte til din privatlivspolitik i formularen.
Den praktiske del er teknisk: hvor data opbevares, hvem der kan få adgang til dem, og hvor længe de gemmes.
I praksis
- Spørg kun om det, formålet kræver.
- Link din privatlivspolitik direkte i formularen.
- Hold samtykke adskilt fra andre felter, og afkryds aldrig på forhånd.
- Begræns kollegaers adgang med roller, så de kun ser de data, de har brug for.
- Fastlæg, hvor længe du gemmer data, og hvornår du sletter dem.
FAQ
Skal jeg altid have samtykke?
Nej. Samtykke er kun ét retsgrundlag; ved bestillinger og kontrakter er grundlaget opfyldelse af en kontrakt.
Hvor gemmes Gatherino-data?
På servere i Den Europæiske Union, herunder backups.
Skal formularer kunne findes i søgemaskiner?
Nej, formularer indekseres ikke som standard.
Relateret
Prøv Gatherino gratis
Gratis plan: 3 formularer og 100 svar om måneden. Intet kreditkort, data hostet i EU.
Kom i gang gratis →