Google Sheets
Ikke alle i en virksomhed har lyst til at logge ind i et formularadministrationsværktøj. Regnskab, lager og ledelse er vant til regneark, og synkronisering med Google Sheets giver dem netop det: hvert nyt svar dukker op som en række i et fælles regneark.
Godt at vide: Gatherino-editoren og kontoen findes på engelsk eller tjekkisk. Formularerne, som respondenterne udfylder, kan vises på 18 sprog, herunder dansk.
Hvad det er godt til
Fælles oversigt
Dine kolleger kan se svarene uden en Gatherino-konto. Adgang til det fælles regneark er nok.
Egne beregninger
Byg formler, pivottabeller eller diagrammer oven på dataene uden at eksportere noget manuelt.
Data til andre værktøjer
Mange værktøjer kan læse fra Google Sheets, så regnearket fungerer som et mellemled til din rapportering.
Sådan opsætter du det
- 1
Forbind din Google-konto
Under Integrationer → Google logger du ind og giver adgang til regneark. Forbindelsen kan til enhver tid trækkes tilbage.
- 2
Vælg regneark og ark
På formularen angiver du det regneark og det arknavn, der skal skrives til.
- 3
Slå synkronisering til
Fra da af tilføjes hvert nyt svar som en ny række.
- 4
Tjek den første række
Send et testsvar, og bekræft at kolonnerne står, som du har brug for.
Sådan ser datastrømmen ud
En respondent indsender formularen → Gatherino gemmer svaret → en række med feltværdierne tilføjes til det valgte ark. Dataene gemmes også i Gatherino, så regnearket er en kopi og ikke den eneste lagring.
De samme data kan hentes én gang via XLSX- eller CSV-eksport, hvis du ikke har brug for løbende synkronisering.
Sikkerhedsbemærkning: Del kun regnearket med personer, der reelt har brug for at se respondenters personoplysninger. Google Sheets tilbyder ikke rettigheder lige så finmaskede som Gatherinos workspace-roller.
FAQ
Overskriver den arket, eller tilføjes der rækker?
Hvert nyt svar tilføjes som en ny række, og tidligere data overskrives aldrig.
Hvad hvis jeg tilføjer et felt til formularen?
Nye felter vises i nye rækker. Ældre rækker forbliver uændrede, som de blev skrevet.
Kan jeg afbryde forbindelsen?
Ja, slå synkronisering fra på formularen, og tilbagekald Google-kontoens adgang under Integrationer.
Er det tilgængeligt på gratisplanen?
Ja. Synkronisering med Google Sheets virker på alle planer, også gratisplanen.
Relateret
Prøv Gatherino gratis
Gratis plan: 3 formularer og 100 svar om måneden. Intet kreditkort, data hostet i EU.
Kom i gang gratis →