Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Die Fragen, die uns tatsächlich erreichen, auch die unbequemen. Der letzte Abschnitt sagt, was Gatherino nicht kann, damit Sie es nicht erst nach der Anmeldung erfahren.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Kurze Orientierung
Ich möchte es einfach ausprobieren
Der kostenlose Tarif umfasst 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat, ohne Kreditkarte. Bedingte Logik und mehrstufige Formulare sind enthalten.
Ich brauche Signaturen und PDFs
Sie erhalten beides auch im kostenlosen Tarif. Unterschreiben Sie mit dem Finger oder der Maus; das PDF mit der Signatur wird per E-Mail versendet.
Mir sind Daten und die DSGVO wichtig
Server und Backups in der EU, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Teamrollen und Zugriffsbeschränkungen pro Formular.
Ich möchte es an mein System anbinden
Ein Webhook überträgt die Antwort sofort; die REST API ermöglicht das Abrufen der Daten. Beides ist in jedem Tarif verfügbar.
FAQ
In welcher Währung bezahle ich?
Die Zahlung erfolgt ausschließlich in EUR. Die Preise sind Endpreise inklusive MwSt. Bei EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. wird keine MwSt. berechnet (Reverse Charge); sie zahlen denselben Betrag.
Was ist Gatherino?
Ein Tool zum Erstellen von Online-Formularen, das auch regelt, was danach mit einer Antwort passiert – Status, PDFs, Signaturen, E-Mails, Buchhaltungsexporte. Es ist ein tschechisches Produkt und speichert Daten in der EU.
Ist Gatherino kostenlos?
Es gibt einen kostenlosen Tarif: 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat, ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Bezahlte Tarife beginnen bei 10 € pro Monat.
Was ist im kostenlosen Tarif enthalten?
Alle Funktionen: bedingte Logik, mehrstufige Formulare, über 30 Feldtypen, anonymer Modus, E-Signaturen, PDF-Erstellung, Webhooks, die REST API und Exporte. Bezahlte Tarife unterscheiden sich im Volumen, in der Teamgröße und in der Option, die Zeile „Powered by Gatherino“ zu entfernen.
Brauche ich eine Kreditkarte zur Anmeldung?
Nein. Der kostenlose Tarif erfordert keine Zahlungskarte.
Wie viele Feldtypen gibt es?
Über dreißig: Text, E-Mail, Telefon, Adresse, Auswahlfelder, Kontrollkästchen, Datum, Uhrzeit, Währung, Bewertungsskalen, NPS, Datei-Upload, Signatur, Einwilligung und wiederholbare Gruppen.
Was ist bedingte Logik?
Eine Regel, die festlegt, wann ein Feld oder ein ganzer Abschnitt erscheint, ausgeblendet wird oder zum Pflichtfeld wird, abhängig von früheren Antworten. Sie konfigurieren sie, indem Sie ein Feld und einen Wert wählen, ohne Code.
Werden teilweise ausgefüllte Antworten gespeichert?
Ja. Teilweise ausgefüllte Antworten werden gespeichert, damit Teilnehmende zurückkehren können, und Sie sehen sie getrennt von abgeschickten Antworten.
Kann ich das Formular auf meiner eigenen Website einbetten?
Ja, als Link und QR-Code oder direkt in die Seite eingebettet.
Kann ich das Formular individuell gestalten?
Farben, Logo und Dankesseite sind in jedem Tarif enthalten. Das Entfernen der Zeile „Powered by Gatherino“ gehört zum Business-Tarif.
Wie funktioniert die elektronische Signatur?
Die Teilnehmenden unterschreiben auf dem Smartphone mit dem Finger oder am Desktop mit der Maus, oder sie tippen ihren Namen ein, der in einer handschriftähnlichen Schrift dargestellt wird. Die Signatur wird mit der Antwort gespeichert und in das PDF eingefügt.
Ist eine elektronische Signatur rechtlich gültig?
Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung, der die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie elektronisch ist. Dort, wo das Gesetz eine qualifizierte Signatur verlangt, reicht sie nicht aus.
Prüft Gatherino die Identität des Unterzeichners?
Nein. Gatherino protokolliert, was unterschrieben wurde, wann, von welcher IP-Adresse und in welchem Browser. Bei Geschäften mit höherem Wert sollten Sie die Identität zusätzlich außerhalb des Formulars prüfen.
Kann Gatherino ein von mir hochgeladenes PDF signieren?
Nein. Es erstellt ein signiertes PDF aus einer Formularantwort, kann aber keine fertig hochgeladene Datei signieren.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Auf Servern in der Europäischen Union. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, und die Datenbank wird täglich gesichert.
Wer in meinem Team kann Antworten sehen?
Das hängt von der Rolle ab. Der Zugriff lässt sich bis auf einzelne Formulare beschränken, sodass eine Aushilfskraft nicht die gesamte Datenbank sieht.
Wie lange bewahren Sie Antworten auf?
Bis Sie sie löschen. Das Löschen funktioniert einzeln oder in Sammelaktionen. Die Aufbewahrungsfrist legen Sie selbst fest, abhängig davon, wofür Sie die Daten erheben.
Brauche ich eine Einwilligung zur Datenverarbeitung in meinem Formular?
Oft nicht. Bei einer Bestellung oder Anmeldung ist die Rechtsgrundlage meist die Erfüllung eines Vertrags. Einwilligungen betreffen typischerweise Marketing-E-Mails.
Wie gelangen Antworten in unser System?
Über einen Webhook, der die Antwort beim Absenden überträgt, oder über die REST API, mit der Sie Daten abrufen. Beides ist in jedem Tarif verfügbar.
Unterstützt Gatherino Google Sheets?
Ja, Antworten können direkt in eine Tabellenkalkulation übertragen werden.
Werde ich über eine neue Antwort benachrichtigt?
Ja, per E-Mail. Automatisierungen können außerdem eine Benachrichtigung an Discord oder Slack senden.
Wohin kann ich exportieren?
CSV, XLSX, JSON, PDF und ZIP. Exporte berücksichtigen Ihre Filter und Spaltenreihenfolge.
Kann ich Antworten auf meiner Website anzeigen?
Ja, auf zwei Wegen. Aktivieren Sie unter „Teilen“ die öffentliche Ergebnisseite, wählen Sie die zu veröffentlichenden Fragen aus, und Sie erhalten einen Link mit den aggregierten Antworten. Oder rufen Sie die Daten über die REST API ab und stellen sie selbst dar. Rufen Sie die API von Ihrem Server aus auf, niemals aus dem Browser.
Kann ich jederzeit kündigen?
Sie können jederzeit über das Stripe-Kundenportal kündigen. Der Zugang besteht bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Stellen Sie meinem Unternehmen eine Rechnung aus?
Abonnements werden ausschließlich per Karte über Stripe Checkout in EUR bezahlt, monatlich. Nach der Zahlung stellen wir eine Fakturoid-Rechnung in EUR aus, die als bezahlt per Karte markiert ist, und senden sie per E-Mail.
Was passiert, wenn ich das Antwortlimit überschreite?
Wir sperren Sie nicht. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Vorschlag, auf einen höheren Tarif zu wechseln, und in der Zwischenzeit werden weiterhin Antworten angenommen.
Gibt es einen Rabatt für Non-Profit-Organisationen und Schulen?
Ja, 50 % für eingetragene gemeinnützige Organisationen und Schulen. Schreiben Sie uns, dann prüfen wir das.
Nimmt Gatherino Zahlungen im Formular entgegen?
Nein. Die Gebühr ziehen Sie per Überweisung ein. Geben Sie die Zahlungsdaten in der Bestätigungs-E-Mail an und setzen Sie den Antwortstatus auf „Bezahlt“, sobald der Betrag eingeht. Anschließend können Sie nach diesem Status filtern und exportieren.
Unterstützt Gatherino bewertete Quizze?
Nein. Bewertungsskalen und NPS gibt es, aber das Vergeben von Punkten für richtige Antworten und die Benotung eines Tests noch nicht.
Können Formulare auf meiner eigenen Domain laufen?
Nein, Formulare laufen auf gatherino.com. Sie können sie in Ihre Website einbetten, sodass Teilnehmende Ihre Seite nie verlassen.
Kann ich Antworten aus einem anderen Tool importieren?
Nein, einen Antwortimport gibt es noch nicht. Bauen Sie das Formular im Editor neu auf und bewahren Sie Ihren alten Export als Archiv auf.
Bieten Sie eine SLA mit Verfügbarkeitszusage an?
Nein. Wir streben eine hohe Verfügbarkeit an und erstellen tägliche Backups, garantieren die Verfügbarkeit vertraglich jedoch nicht. Das steht auch in unseren AGB.
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