Preguntas frecuentes
Las preguntas que realmente nos llegan, incluidas las incómodas. La última sección explica lo que Gatherino no puede hacer, para que no te lleves sorpresas al registrarte.
Dato útil: el editor y la cuenta de Gatherino están disponibles en inglés o checo. Los formularios que rellenan quienes responden pueden mostrarse en 18 idiomas, incluido el español.
Orientación rápida
Solo quiero probarlo
El plan gratuito incluye 3 formularios y 100 respuestas al mes, sin tarjeta de crédito. Incluye la lógica condicional y los formularios de varios pasos.
Necesito firmas y PDF
También los tienes en el plan gratuito. Firma con el dedo o con el ratón; el PDF con la firma se envía por correo electrónico.
Me importan los datos y el RGPD
Servidores y copias de seguridad en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, roles de equipo y límites de acceso por formulario.
Quiero conectarlo con mi sistema
Un webhook envía la respuesta al instante; la API REST te permite consultarla. Ambos están disponibles en todos los planes.
Preguntas frecuentes
¿En qué moneda pago?
El pago se realiza solo en EUR. Los precios son finales e incluyen el IVA. Las empresas de la UE con un NIF-IVA válido no pagan IVA (inversión del sujeto pasivo) y pagan el mismo importe.
¿Qué es Gatherino?
Una herramienta para crear formularios en línea que también gestiona lo que ocurre con una respuesta después: estados, PDF, firmas, correos electrónicos y exportaciones contables. Es una empresa checa y guarda los datos en la UE.
¿Gatherino es gratis?
Hay un plan gratuito: 3 formularios y 100 respuestas al mes, sin tarjeta de crédito y sin límite de tiempo. Los planes de pago empiezan en 10 € al mes.
¿Qué incluye el plan gratuito?
Todas las funciones: lógica condicional, formularios de varios pasos, más de 30 tipos de campo, modo anónimo, firmas electrónicas, generación de PDF, webhooks, API REST y exportaciones. Los planes de pago se diferencian en volumen, tamaño del equipo y en la opción de eliminar la línea «Powered by Gatherino».
¿Necesito tarjeta de crédito para registrarme?
No. El plan gratuito no requiere tarjeta de pago.
¿Cuántos tipos de campo hay?
Más de treinta: texto, correo electrónico, teléfono, dirección, opciones, casillas de verificación, fecha, hora, importe, escalas de valoración, NPS, subida de archivos, firma, consentimiento y grupos repetibles.
¿Qué es la lógica condicional?
Una regla que decide cuándo un campo o una sección completa aparece, se oculta o pasa a ser obligatorio, en función de las respuestas anteriores. Se configura eligiendo un campo y un valor, sin código.
¿Se guardan las respuestas parciales?
Sí. Las respuestas parciales se guardan para que quienes responden puedan volver, y las ves separadas de las enviadas.
¿Puedo insertar el formulario en mi web?
Sí: como enlace y código QR, o insertado directamente en la página.
¿Puedo personalizar el formulario con mi marca?
Colores, logotipo y página de agradecimiento están incluidos en todos los planes. Eliminar la línea «Powered by Gatherino» forma parte del plan Business.
¿Cómo funciona la firma electrónica?
La persona que responde firma con el dedo en el móvil o con el ratón en el ordenador, o escribe su nombre y este se muestra con una tipografía que imita la escritura a mano. La firma se guarda con la respuesta y se incorpora al PDF.
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Es una firma electrónica simple conforme al Reglamento eIDAS, a la que no se puede negar efecto jurídico por el mero hecho de ser electrónica. No basta cuando la ley exige una firma electrónica cualificada.
¿Gatherino verifica la identidad de quien firma?
No. Registra qué se firmó, cuándo, desde qué dirección IP y en qué navegador. En operaciones de mayor valor, verifica también la identidad fuera del formulario.
¿Gatherino puede firmar un PDF que subo?
No. Genera un PDF firmado a partir de una respuesta del formulario, pero no puede firmar un archivo ya terminado que subas.
¿Dónde se almacenan nuestros datos?
En servidores de la Unión Europea. La transferencia y el almacenamiento están cifrados, y se guarda una copia de seguridad de la base de datos a diario.
¿Quién de mi equipo puede ver las respuestas?
Depende de su rol. El acceso puede limitarse formulario por formulario, de modo que un empleado temporal no vea toda la base de datos.
¿Cuánto tiempo conservan las respuestas?
Hasta que las elimines. La eliminación puede hacerse de forma individual o en lote; el plazo de conservación lo decides tú según el motivo por el que recoges los datos.
¿Necesito un consentimiento de tratamiento de datos en mi formulario?
A menudo no. En un pedido o un registro, la base jurídica suele ser la ejecución de un contrato. El consentimiento suele reservarse para los correos comerciales.
¿Cómo llegan las respuestas a nuestro sistema?
Con un webhook que envía la respuesta en el momento del envío, o con la API REST, que te permite consultarla. Ambos están disponibles en todos los planes.
¿Gatherino es compatible con Google Sheets?
Sí, las respuestas pueden enviarse directamente a una hoja de cálculo.
¿Me avisarán de una nueva respuesta?
Sí, por correo electrónico. Las automatizaciones también pueden publicar una notificación en Discord o Slack.
¿A qué formatos puedo exportar?
CSV, XLSX, JSON, PDF y ZIP. Las exportaciones respetan tus filtros y el orden de las columnas.
¿Puedo mostrar las respuestas en mi web?
Sí, de dos formas. Activa la página pública de resultados en Compartir: elige las preguntas que quieres publicar y obtendrás un enlace con las respuestas agregadas. O consulta los datos mediante la API REST y muéstralos tú mismo; llama a la API desde tu servidor, nunca desde el navegador.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Puedes cancelar en cualquier momento desde el portal del cliente de Stripe. El acceso continúa hasta el final del periodo de pago.
¿Se puede facturar a nombre de mi empresa?
Las suscripciones se pagan exclusivamente con tarjeta a través de Stripe Checkout, en EUR y con periodicidad mensual. Tras el pago, emitimos una factura en Fakturoid, en EUR, marcada como pagada con tarjeta, y te la enviamos por correo electrónico.
¿Qué pasa si supero el límite de respuestas?
No te bloqueamos. Recibes un correo electrónico con una sugerencia para pasar a un plan superior y, mientras tanto, las respuestas siguen aceptándose.
¿Hay descuento para entidades sin ánimo de lucro y centros educativos?
Sí, del 50 % para entidades sin ánimo de lucro y centros educativos registrados. Escríbenos y lo verificaremos.
¿Gatherino acepta pagos en el formulario?
No. Cobras la cuota por transferencia: incluye los datos de pago en el correo de confirmación y cambia el estado de la respuesta a Pagado cuando llegue el pago; después puedes filtrar y exportar por ese estado.
¿Gatherino permite cuestionarios con puntuación?
No. Las escalas de valoración y el NPS sí están disponibles, pero la puntuación de respuestas correctas y la calificación de un examen todavía no.
¿Los formularios pueden funcionar en mi propio dominio?
No, los formularios se alojan en gatherino.com. Puedes insertarlos en tu web, de modo que quienes responden nunca salen de tu página.
¿Puedo importar respuestas de otra herramienta?
No, todavía no hay importación de respuestas. Vuelve a crear el formulario en el editor y guarda tu exportación anterior como archivo.
¿Hay un SLA de disponibilidad?
No. Nos esforzamos por ofrecer una alta disponibilidad y hacemos copias de seguridad diarias, pero no garantizamos contractualmente el tiempo de actividad; esto también se indica en nuestras condiciones.
Relacionados
Prueba Gatherino gratis
Plan gratuito: 3 formularios y 100 respuestas al mes. Sin tarjeta de crédito. Datos alojados en la UE.
Empieza gratis →