Formulario de inscripción para eventos
El aforo del local es fijo y la hoja de Excel sigue acumulando errores. Un formulario de inscripción respeta el límite de plazas, se abre y cierra según lo programado y pide a cada categoría de participante solo sus propias preguntas.
Dato útil: el editor y la cuenta de Gatherino están disponibles en inglés o checo. Los formularios que rellenan quienes responden pueden mostrarse en 18 idiomas, incluido el español.
Dónde ayuda
Conferencias y formaciones
Selección de talleres con aforo por opción; datos de facturación solo para asistentes de empresa.
Carreras deportivas
Categorías por edad: los menores añaden un contacto de tutor; el resto, no.
Cursos y clubes
Fechas recurrentes, pago por adelantado y email de confirmación con código QR.
Cómo funciona
- 1
Crea la inscripción
Datos personales, selección de categoría o fecha y consentimientos, en varios pasos.
- 2
Define el aforo
Un máximo de respuestas; al completarse, la inscripción se cierra sola. También puedes programar las fechas de apertura y cierre.
- 3
Gestiona el pago
Los asistentes pagan por transferencia bancaria siguiendo las instrucciones de tu email de confirmación; cuando llegue el dinero, cambias el estado a Pagado.
- 4
Controla la asistencia
Email de confirmación, entrada en PDF y exportación de la lista de asistentes.
Lo que obtienes
Límite de aforo
El formulario se cierra solo al completarse: sin sobreventa.
Apertura programada
Las inscripciones se abren y cierran a una hora exacta, sin intervención manual.
Categorías condicionales
Junior / adulto / empresa: cada una con sus propios campos.
Seguimiento de pagos
Un estado Pagado en cada inscripción, filtrable y exportable.
Códigos QR
El enlace de inscripción y las confirmaciones en código QR.
Exportación de asistencia
Lista de participantes en CSV/XLSX con un solo clic.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa cuando se llena el aforo?
Al alcanzar el máximo configurado, el formulario se cierra y no acepta más inscripciones. Las fechas de apertura y cierre se pueden programar con antelación.
¿Cómo cobro una cuota de inscripción?
Gatherino no procesa pagos. Cobra la cuota por transferencia bancaria: incluye tus datos de pago en el email de confirmación y marca la inscripción con el estado Pagado cuando llegue el dinero.
¿Puedo limitar las inscripciones por persona?
Sí. Además del máximo general, puedes limitar las respuestas por persona, para que nadie se inscriba dos veces.
¿Los participantes reciben confirmación?
Sí, un email automático, opcionalmente con un PDF y un código QR.
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