Generar PDF a partir de envíos de formularios
Transcribir a mano las respuestas de un formulario en documentos es un trabajo tedioso que nadie disfruta. Gatherino genera un PDF de cada respuesta automáticamente, con la firma incluida, y lo envía directamente a la persona que responde y a ti.
Dato útil: el editor y la cuenta de Gatherino están disponibles en inglés o checo. Los formularios que rellenan quienes responden pueden mostrarse en 18 idiomas, incluido el español.
Dónde resulta útil
Confirmaciones de pedido
Un cliente envía un pedido y recibe al instante un resumen en PDF en su bandeja de entrada.
Contratos y actas
Respuestas + firma = un contrato o acta de entrega terminado en PDF, listo para archivar.
Solicitudes
Cada solicitud se convierte en su propio documento para el expediente, sin copiar y pegar en Word.
Cómo funciona
- 1
Crea el formulario
Los campos que quieras en el documento: texto, importes, direcciones, firma.
- 2
Activa el PDF
Activa el PDF de confirmación; el documento sigue la estructura del formulario.
- 3
Llega una respuesta
El PDF se genera automáticamente en el momento en que se envía.
- 4
Envío y archivo
El PDF se envía por email y queda asociado a la respuesta, para descargarlo uno a uno o en bloque.
Qué obtienes con ello
PDF con firma
El campo de firma se incrusta en el documento como imagen de la firma.
Confirmaciones por email
La persona que responde recibe el PDF automáticamente.
Modos de tabla y de documento
Un resumen estructurado de las respuestas o un documento que integra las respuestas en tu propio texto.
Exportación en bloque
Descarga los PDF de todas las respuestas a la vez en un ZIP.
Tu marca
El logotipo y los colores del formulario se aplican a los documentos.
Archivo en la UE
Documentos almacenados en servidores de la UE, disponibles en todo momento.
Preguntas frecuentes
¿Qué aspecto tiene el PDF?
Puede ser un resumen estructurado de las respuestas o un documento en el que las respuestas completan tu propio texto, por ejemplo, un contrato.
¿La persona que responde también recibe el PDF?
Sí: con los emails de confirmación activados, llega a su bandeja de entrada justo después de enviar el formulario.
¿Puedo descargar los PDF en bloque?
Sí: la exportación genera un ZIP con los PDF de todas las respuestas seleccionadas.
¿Incluye la firma?
Sí, la firma del campo de firma se incrusta directamente en el documento.
Relacionados
Prueba Gatherino gratis
Plan gratuito: 3 formularios y 100 respuestas al mes. Sin tarjeta de crédito. Datos alojados en la UE.
Empieza gratis →