Vastauksen tila
Vastauksen tila on merkintä, joka kertoo, missä vaiheessa vastaus prosessissasi on. Uusi, käsittelyssä, maksettu, valmis, hylätty. Ilman tiloja vastauslista on arkisto, tilojen kanssa se on työjono.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Käytännön hyöty näkyy suodatuksessa. ”Näytä kaikki viime kuun maksamattomat” on yhden napsautuksen kysymys, jos tila on olemassa. Ilman sitä samaan kysymykseen vastataan toisella, sivussa olevalla taulukolla, joka lakkaa päivittymästä kolmannen viikon tienoilla.
Valmiiden tilojen rinnalle voit määritellä omia tiloja, jotka nimeät prosessisi mukaan ja joille annat oman värin. Tilamuutokset tallennetaan, joten myöhemmin näet, milloin vastaus on kulkenut minkäkin vaiheen läpi.
Tilat ohjaavat myös seuraavia vaiheita: vienti ja automaatiot voidaan rajata tiettyyn tilaan, jolloin vain todella maksetut vastaukset päätyvät kirjanpitoon.
Käytännössä
- Suodatus ja massamuutokset suoraan vastaustaulukossa.
- Omat tilat omilla väreillä ja prosessisi mukaisilla nimillä.
- Vienti ja automaatiot rajattavissa valittuun tilaan.
UKK
Voinko nimetä tilat itse?
Kyllä, voit lisätä omia tiloja valmiiden tilojen rinnalle.
Voinko muuttaa useiden vastausten tilan kerralla?
Kyllä, valituille riveille on massatoiminto.
Saako vastaaja tiedon, että muutin tilan?
Ei itsestään, sillä tila on sisäinen. Voit ilmoittaa muutoksesta vastaajalle automaation lähettämällä sähköpostilla.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Aloita ilmaiseksi →