Lomakkeiden työnkulkuautomaatio
Lomake on vasta alku – varsinainen työ alkaa lähettämisen jälkeen. Gatherinon visuaaliset automaatiot hoitavat loput: kun vastaus saapuu, lähtee sähköposti, luodaan PDF, rivi ilmestyy Google Sheetsiin, webhook kutsuu järjestelmääsi ja tiimisi saa ilmoituksen. Sinun tarvitsee vain seurata tilaa.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Missä siitä on hyötyä
Vahvistus ja sisäinen ilmoitus
Asiakas saa vahvistussähköpostin PDF-liitteenä, tiimi Discord-viestin – molemmat alle sekunnissa.
Rivi taulukkolaskentaan
Jokainen vastaus lisätään uutena rivinä Google Sheetsiin – yhteinen tietue ilman vientiä.
Tiedot omaan järjestelmään
Webhook lähettää vastauksen JSON-datan CRM-järjestelmääsi, ERP-järjestelmääsi tai sisäiseen sovellukseesi. REST API mahdollistaa lukemisen ja kirjoittamisen.
Näin se toimii
- 1
Valitse käynnistin
Uusi vastaus tietyllä lomakkeella tai koko työtilassa.
- 2
Rakenna vaiheet
Sähköposti, webhook, Discord, ehdollinen haarautuminen – visuaalisesti, ilman koodia.
- 3
Myös ehdot
Yksi automaatiohaara korttimaksuille, toinen pankkisiirroille.
- 4
Seuraa suorituksia
Suoritushistoria jokaiselle automaatiolle – näet, mitä suoritettiin ja milloin.
Mitä saat
Visuaalinen editori
Automaatiot toimintojen karttana – selkeä myös ei-kehittäjille.
Ehdolliset sähköpostit
Eri sähköposti vastaajan vastausten mukaan.
Webhookit
HTTPS-kutsut vastauksen JSON-datalla mihin tahansa järjestelmään.
Google Sheets
Vastausten jatkuva synkronointi taulukkolaskentaan.
Discord- ja sähköposti-ilmoitukset
Tiimisi tietää uusista vastauksista heti.
REST API
Ohjelmallinen pääsy lomakkeisiin ja vastauksiin API-avaimilla.
UKK
Pitääkö minun osata koodata?
Ei – automaatiot rakennetaan visuaalisesti. Webhookit ja API ovat käytettävissä, kun kehittäjäsi niitä haluaa.
Voivatko automaatiot haarautua?
Kyllä, vaiheisiin voi liittää ehtoja – esim. eri sähköposti lomakkeen valinnan mukaan.
Miten saan tiedot omaan järjestelmääni?
Webhookeilla (push) tai REST API:lla (pull). Data siirtyy JSON-muodossa HTTPS-yhteydellä.
Voinko nähdä, mitä automaatio teki?
Kyllä, jokaisella automaatiolla on suoritushistoria ajan ja tuloksen kanssa.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Aloita ilmaiseksi →