Tapahtuman ilmoittautumislomake
Tilaisuuden paikkamäärä on kiinteä, ja Excel-taulukko kerää yhä virheitä. Ilmoittautumislomake valvoo paikkarajaa, aukeaa ja sulkeutuu aikataulun mukaan ja kysyy kullekin osallistujaryhmälle vain sen omat kysymykset.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Missä siitä on hyötyä
Konferenssit ja koulutukset
Työpajavalinnat, joissa on kullekin vaihtoehdolle oma paikkamäärä, ja laskutustiedot vain yritysosallistujilta.
Urheilukilpailut
Ikäsarjat – juniorit lisäävät huoltajan yhteystiedot, muut eivät.
Kurssit ja seurat
Toistuvat päivämäärät, ennakkomaksu ja sähköpostivahvistus QR-koodilla.
Näin se toimii
- 1
Rakenna ilmoittautuminen
Henkilötiedot, sarjan tai päivämäärän valinta ja suostumukset – monivaiheisena.
- 2
Aseta paikkamäärä
Vastausten enimmäismäärä: kun paikat täyttyvät, ilmoittautuminen sulkeutuu itsestään. Voit myös ajastaa avaus- ja sulkemispäivät.
- 3
Hoida maksu
Osallistujat maksavat tilisiirrolla vahvistussähköpostin ohjeiden mukaan. Kun raha on tilillä, vaihdat tilan Maksettu-tilaan.
- 4
Tarkista osallistujat
Vahvistussähköposti, PDF-lippu ja osallistujalistan vienti.
Mitä saat
Paikkarajoitus
Lomake sulkeutuu itsestään, kun paikat täyttyvät – ei ylivarauksia.
Ajastettu avaus
Ilmoittautuminen avautuu ja sulkeutuu tarkalleen määritettynä aikana ilman valvontaa.
Ehdolliset ryhmät
Junior / aikuinen / yritys – kullakin omat kentät.
Maksujen seuranta
Maksettu-tila jokaisessa ilmoittautumisessa, suodatettavissa ja vietävissä.
QR-koodit
Ilmoittautumislinkki ja vahvistukset QR-koodina.
Osallistujalistan vienti
CSV/XLSX-osallistujalista yhdellä klikkauksella.
UKK
Mitä tapahtuu, kun paikat täyttyvät?
Kun määritetty enimmäismäärä on saavutettu, lomake sulkeutuu eikä ota vastaan uusia ilmoittautumisia. Avaus- ja sulkemispäivät voi ajastaa etukäteen.
Miten perin osallistumismaksun?
Gatherino ei käsittele maksuja. Peri maksu tilisiirrolla: lisää maksutiedot vahvistussähköpostiin ja merkitse ilmoittautuminen Maksettu-tilaan, kun raha on saapunut.
Voiko ilmoittautumisia rajoittaa henkilöä kohden?
Kyllä. Kokonaismäärän lisäksi voit rajoittaa vastauksia vastaajaa kohden, joten kukaan ei ilmoittaudu kahdesti.
Saavatko osallistujat vahvistuksen?
Kyllä, automaattisen sähköpostin. Halutessasi mukaan voi lisätä PDF-liitteen ja QR-koodin.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Käytä tätä mallipohjaa ilmaiseksi →