PDF-dokumentit lomakevastauksista
Vastausten kirjoittaminen uudelleen asiakirjoihin on työtä, jota kukaan ei nauti. Gatherino luo jokaisesta vastauksesta PDF:n automaattisesti, allekirjoitus mukaan lukien, ja lähettää sen suoraan vastaajalle ja sinulle.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Missä siitä on hyötyä
Tilausvahvistukset
Asiakas lähettää tilauksen ja saa heti PDF-yhteenvedon sähköpostiinsa.
Sopimukset ja pöytäkirjat
Vastaukset ja allekirjoitus muodostavat PDF-muotoisen valmiin sopimuksen tai luovutuspöytäkirjan, joka on helppo arkistoida.
Hakemukset
Jokaisesta hakemuksesta tulee oma dokumentti, eikä mitään tarvitse kopioida Wordiin.
Näin se toimii
- 1
Rakenna lomake
Dokumenttiin tulevat kentät: teksti, summat, osoitteet ja allekirjoitus.
- 2
Ota PDF käyttöön
Kytke vahvistus-PDF päälle, ja dokumentti seuraa lomakkeen rakennetta.
- 3
Vastaus saapuu
PDF luodaan automaattisesti heti, kun vastaus on lähetetty.
- 4
Toimitus ja arkisto
PDF lähetetään sähköpostitse ja pysyy liitettynä vastaukseen. Sen voi ladata yksi kerrallaan tai erissä.
Mitä saat
PDF allekirjoituksella
Allekirjoituskenttä upotetaan dokumenttiin allekirjoituskuvana.
Sähköpostivahvistukset
Vastaaja saa PDF:n automaattisesti.
Taulukko- ja asiakirjatilat
Jäsennelty yhteenveto vastauksista tai asiakirja, jossa vastaukset on sisällytetty omaan tekstiisi.
Erälataus
Lataa kaikkien vastausten PDF:t kerralla ZIP-tiedostona.
Oma brändäys
Lomakkeen logo ja värit siirtyvät dokumentteihin.
EU-arkisto
Dokumentit tallennetaan EU-palvelimille ja ovat saatavilla milloin tahansa.
UKK
Miltä PDF näyttää?
Joko jäsennelty yhteenveto vastauksista tai dokumentti, jossa vastaukset täydentävät omaa tekstiäsi, esimerkiksi sopimuksen.
Saako myös vastaaja PDF:n?
Kyllä. Kun vahvistussähköpostit ovat käytössä, PDF saapuu vastaajan sähköpostiin heti lähetyksen jälkeen.
Voinko ladata PDF:t erissä?
Kyllä. Vienti tuottaa ZIP-tiedoston, jossa on valittujen vastausten PDF:t.
Sisältyykö allekirjoitus?
Kyllä, allekirjoituskentästä tuleva allekirjoitus upotetaan suoraan dokumenttiin.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Aloita ilmaiseksi →