GDPR és űrlapok
Amint egy űrlap nevet, e-mail-címet vagy lakcímet gyűjt, személyes adatokat kezel, és a GDPR hatálya alá esik. Ez nem utólagos formalitás: már az elején meghatározza, mit kérdez meg.
Jó tudni: a Gatherino szerkesztője és fiókja angol vagy cseh nyelven érhető el. A kitöltők által látott űrlapok 18 nyelven jeleníthetők meg, ideértve a magyart is.
Mindez a jogalappal kezdődik. A hozzájárulás nem az egyetlen lehetőség, és gyakran nem is a legmegfelelőbb: megrendelés vagy szerződés esetén a jogalap a szerződés teljesítése, törvényi kötelezettség esetén pedig a jogi kötelezettség teljesítése. A hozzájárulás például a marketinghírlevelekhez illik.
A második alapelv az adattakarékosság. Csak azokat az adatokat gyűjtse, amelyekre az adott célhoz valóban szüksége van. Egy műhelyre való jelentkezéshez nem kell személyi szám.
Az érintetteknek tudniuk kell, ki kezeli az adataikat, miért, meddig, és milyen jogaik vannak. Ezt általában úgy oldja meg, hogy az adatvédelmi szabályzatra mutató linket közvetlenül az űrlapon helyezi el.
A gyakorlati rész technikai jellegű: hol tárolódnak az adatok, ki férhet hozzájuk, és meddig őrzik meg azokat.
Gyakorlatban
- Csak azt kérdezze, amit a cél megkövetel.
- Helyezze el az adatvédelmi szabályzat linkjét közvetlenül az űrlapban.
- Különítse el a hozzájárulást a többi mezőtől, és soha ne jelölje be előre.
- Szerepkörökkel korlátozza a munkatársak hozzáférését a szükséges adatokra.
- Döntse el, meddig őrzi meg az adatokat, és mikor törli őket.
GYIK
Mindig szükséges a hozzájárulás?
Nem. A hozzájárulás csak az egyik jogalap; megrendelések és szerződések esetén a jogalap a szerződés teljesítése.
Hol tárolja a Gatherino az adatokat?
Az Európai Unióban üzemeltetett szervereken, a biztonsági mentésekkel együtt.
Az űrlapoknak láthatónak kell lenniük a keresőmotorokban?
Nem, az űrlapok alapértelmezés szerint nincsenek indexelve.
Kapcsolódó
Próbálja ki a Gatherinót ingyen
Ingyenes csomag: havi 3 űrlap és 100 válasz. Bankkártya nem szükséges, az adatok EU-ban tárolódnak.
Kezdje el ingyen →