Google Sheets
Nem mindenki szeretne a cégen belül egy űrlapkezelő felületbe belépni. A könyvelés, a raktár és a vezetés a táblázatokat szokta használni, a Google Sheets szinkronizálás pedig pontosan ezt adja: minden új válasz egy sorként érkezik a megosztott táblázatba.
Jó tudni: a Gatherino szerkesztője és fiókja angol vagy cseh nyelven érhető el. A kitöltők által látott űrlapok 18 nyelven jeleníthetők meg, ideértve a magyart is.
Mire jó
Közös nyilvántartás
A munkatársak Gatherino-fiók nélkül is láthatják a válaszokat, a megosztott táblázathoz való hozzáférés elegendő.
Saját számítások
Képleteket, kimutatási táblákat vagy diagramokat építhet az adatokra úgy, hogy semmit sem kell kézzel exportálnia.
Más eszközök táplálása
Sok eszköz képes beolvasni a Google Sheets adatait, így a táblázat átmeneti állomásként szolgál a riportálásban.
Beállítás lépésenként
- 1
Csatlakoztassa Google-fiókját
Az Integrációk → Google menüpontban jelentkezzen be, és adjon hozzáférést a táblázatokhoz. A kapcsolat bármikor visszavonható.
- 2
Válassza ki a táblázatot és a lapot
Az űrlapon adja meg a célként szolgáló táblázatot és azt a lapnevet, amelybe az adatokat írni szeretné.
- 3
Kapcsolja be a szinkronizálást
Ettől kezdve minden új válasz új sorként kerül a táblázatba.
- 4
Ellenőrizze az első sort
Küldjön egy teszt-választ, és győződjön meg róla, hogy az oszlopok a kívánt módon sorakoznak.
Hogyan néz ki az adatáramlás
A kitöltő beküldi az űrlapot → a Gatherino tárolja a választ → a mezőértékeket tartalmazó sor hozzáfűződik a kiválasztott laphoz. Az adatok a Gatherino-ban is megmaradnak, így a táblázat másolat, nem az egyetlen tárhely.
Ugyanezek az adatok egyszeri alkalommal is kiexportálhatók XLSX vagy CSV formátumban, ha nincs szükség folyamatos szinkronizálásra.
Biztonsági megjegyzés: a táblázatot csak olyan személyekkel ossza meg, akiknek valóban látniuk kell a kitöltők személyes adatait. A Google Sheets nem kínál olyan részletes jogosultságokat, mint a Gatherino munkaterületi szerepkörei.
GYIK
Felülírja a táblázatot, vagy sorokat fűz hozzá?
Minden új válasz új sort fűz hozzá, a korábbi adatok pedig sosem íródnak felül.
Mi történik, ha mezőt adok az űrlaphoz?
Az új mezők az újonnan írt sorokban jelennek meg. A korábbi sorok a megírt formájukban maradnak.
Leválasztható?
Igen: kapcsolja ki a szinkronizálást az űrlapon, majd vonja vissza a Google-fiók hozzáférését az Integrációk menüpontban.
Elérhető az ingyenes csomagban?
Igen. A Google Sheets szinkronizálás minden csomagban működik, az ingyenest is beleértve.
Kapcsolódó
Próbálja ki a Gatherinót ingyen
Ingyenes csomag: havi 3 űrlap és 100 válasz. Bankkártya nem szükséges, az adatok EU-ban tárolódnak.
Kezdje el ingyen →