Google Sheets
Ne každý ve firmě chce chodit do administrace formuláře. Účetní, sklad i vedení jsou zvyklí na tabulku — a Google Sheets synchronizace jim ji dá: každá nová odpověď dorazí jako řádek do sdíleného sheetu.
K čemu se to hodí
Sdílená evidence
Kolegové vidí odpovědi bez účtu v Gatherinu — stačí jim přístup ke sdílené tabulce.
Vlastní výpočty
Nad daty si postavíte vzorce, kontingenční tabulky nebo graf, aniž byste cokoli exportovali ručně.
Napojení dalších nástrojů
Spousta nástrojů umí číst z Google Sheets — tabulka funguje jako mezikrok k vašemu reportingu.
Jak to nastavíte
- 1
Propojte Google účet
V sekci Integrace → Google se přihlásíte a povolíte přístup k tabulkám. Připojení lze kdykoli zrušit.
- 2
Vyberte tabulku a list
U konkrétního formuláře zadáte cílovou tabulku a název listu, do kterého se má zapisovat.
- 3
Zapněte synchronizaci
Od té chvíle se každá nová odpověď zapisuje jako nový řádek.
- 4
Zkontrolujte první řádek
Odešlete si zkušební odpověď a ověřte, že sloupce sedí tak, jak potřebujete.
Jak vypadá tok dat
Respondent odešle formulář → Gatherino odpověď uloží → do zvoleného listu přibude řádek s hodnotami polí. Data zůstávají zároveň v Gatherinu, takže tabulka je kopie, ne jediné úložiště.
Jednorázově lze stejná data dostat ven i exportem do XLSX nebo CSV, pokud průběžnou synchronizaci nepotřebujete.
Bezpečnost: tabulku sdílejte jen s lidmi, kteří mají osobní údaje respondentů skutečně vidět. Google Sheets nemá tak jemná oprávnění jako role ve workspace Gatherina.
Časté otázky
Přepisuje se tabulka, nebo přibývají řádky?
Každá nová odpověď přidá nový řádek; dřívější data se nepřepisují.
Co když formuláři přidám pole?
Nové pole se projeví u nově zapisovaných řádků. Starší řádky zůstávají tak, jak byly zapsané.
Můžu propojení zrušit?
Ano, synchronizaci vypnete u formuláře a přístup k Google účtu odeberete v Integracích.
Je to dostupné na free plánu?
Napojení na Google Sheets je součástí placených plánů; na free plánu použijte export do CSV nebo XLSX.
Souvisí s tímto
Vyzkoušejte Gatherino zdarma
Free plán: 3 formuláře a 100 odpovědí měsíčně. Bez kreditky, data v EU.
Začít zdarma →