Veelgestelde vragen

De vragen die ons echt bereiken, ook de lastige. Het laatste deel vertelt wat Gatherino niet kan, zodat je dat niet pas ontdekt nadat je je hebt aangemeld.

Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.

Snelle oriëntatie

Ik wil het gewoon uitproberen

Het gratis abonnement omvat 3 formulieren en 100 reacties per maand, zonder creditcard. Voorwaardelijke logica en formulieren in meerdere stappen zijn inbegrepen.

Ik heb handtekeningen en pdf's nodig

Die zitten ook in het gratis abonnement. Teken met een vinger of muis; de pdf met de handtekening wordt per e-mail verstuurd.

Ik let op gegevens en de AVG

Servers en back-ups in de EU, versleuteling tijdens verzending en in rust, teamrollen en toegangsbeperkingen per formulier.

Ik wil het koppelen aan mijn systeem

Een webhook stuurt de reactie meteen door; met de REST API haal je gegevens op. Beide zijn beschikbaar op elk abonnement.

Veelgestelde vragen

In welke valuta betaal ik?

Betalen kan alleen in EUR. Prijzen zijn definitief, inclusief btw. EU-bedrijven met een geldig btw-nummer betalen geen btw (verleggingsregeling) en betalen hetzelfde bedrag.

Wat is Gatherino?

Een tool om online formulieren te bouwen die ook afhandelt wat er daarna met een reactie gebeurt: statussen, pdf's, handtekeningen, e-mails en boekhoudexports. Het is een Tsjechisch product en bewaart gegevens in de EU.

Is Gatherino gratis?

Er is een gratis abonnement: 3 formulieren en 100 reacties per maand, zonder creditcard en zonder tijdslimiet. Betaalde abonnementen beginnen bij € 10 per maand.

Wat zit er in het gratis abonnement?

Alle functies: voorwaardelijke logica, formulieren in meerdere stappen, meer dan 30 veldtypen, anonieme modus, elektronische handtekeningen, pdf-generatie, webhooks, de REST API en exports. Betaalde abonnementen verschillen in volume, teamgrootte en de optie om de regel “Powered by Gatherino” te verwijderen.

Heb ik een creditcard nodig om me aan te melden?

Nee. Het gratis abonnement vereist geen betaalkaart.

Hoeveel veldtypen zijn er?

Meer dan dertig: tekst, e-mail, telefoon, adres, keuzes, selectievakjes, datum, tijd, valuta, waarderingsschalen, NPS, bestandsupload, handtekening, toestemming en herhaalbare groepen.

Wat is voorwaardelijke logica?

Een regel die bepaalt wanneer een veld of een hele sectie verschijnt, verdwijnt of verplicht wordt, op basis van eerdere antwoorden. Je stelt het in door een veld en een waarde te kiezen, zonder code.

Worden gedeeltelijk ingevulde reacties opgeslagen?

Ja. Gedeeltelijke reacties worden bewaard zodat invullers later kunnen terugkomen, en je ziet ze apart van verzonden reacties.

Kan ik het formulier in mijn eigen site insluiten?

Ja: als link en QR-code, of direct ingesloten in de pagina.

Kan ik het formulier een eigen huisstijl geven?

Kleuren, logo en bedankpagina op elk abonnement. Het verwijderen van de regel “Powered by Gatherino” hoort bij het Business-abonnement.

Hoe werkt de elektronische handtekening?

De invuller tekent met een vinger op een telefoon of met de muis op een computer, of typt zijn of haar naam, die wordt weergegeven in een handschriftachtig lettertype. De handtekening wordt bij de reactie opgeslagen en in de pdf opgenomen.

Is een elektronische handtekening juridisch geldig?

Het is een eenvoudige elektronische handtekening onder eIDAS, waaraan rechtsgevolg niet mag worden ontzegd alleen omdat ze elektronisch is. Waar de wet een gekwalificeerde handtekening vereist, is ze niet voldoende.

Controleert Gatherino de identiteit van de ondertekenaar?

Nee. Het legt vast wat er is ondertekend, wanneer, vanaf welk IP-adres en in welke browser. Controleer bij transacties met een hogere waarde de identiteit ook buiten het formulier.

Kan Gatherino een pdf die ik upload ondertekenen?

Nee. Het genereert een ondertekende pdf van een formulierreactie, maar kan geen kant-en-klaar geüpload bestand ondertekenen.

Waar worden onze gegevens opgeslagen?

Op servers in de Europese Unie. Verzending en opslag zijn versleuteld en er wordt dagelijks een back-up van de database gemaakt.

Wie in mijn team kan reacties zien?

Dat hangt af van de rol. Toegang kan tot op het niveau van afzonderlijke formulieren worden beperkt, zodat een tijdelijke kracht niet de hele database ziet.

Hoe lang bewaar je reacties?

Tot je ze verwijdert. Verwijderen kan per reactie of in bulk; jij bepaalt de bewaartermijn op basis van het doel waarvoor je de gegevens verzamelt.

Heb ik een verwerkingstoestemming nodig op mijn formulier?

Vaak niet. Voor een bestelling of aanmelding is de rechtsgrond meestal de uitvoering van een overeenkomst. Toestemming is doorgaans bedoeld voor marketing-e-mails.

Hoe komen reacties bij ons systeem terecht?

Met een webhook die de reactie bij indiening doorstuurt, of met de REST API waarmee je gegevens ophaalt. Beide zijn beschikbaar op elk abonnement.

Ondersteunt Gatherino Google Sheets?

Ja, reacties kunnen rechtstreeks in een spreadsheet terechtkomen.

Word ik op de hoogte van een nieuwe reactie?

Ja, per e-mail. Automatiseringen kunnen ook een melding naar Discord of Slack sturen.

Naar welke formaten kan ik exporteren?

CSV, XLSX, JSON, PDF en ZIP. Exports houden rekening met je filters en kolomvolgorde.

Kan ik reacties op mijn website tonen?

Ja, op twee manieren. Zet de openbare resultatenpagina aan onder Delen, kies de vragen die je wilt publiceren, en je krijgt een link met de geaggregeerde antwoorden. Of haal de gegevens op via de REST API en toon ze zelf; roep die aan vanaf je server, nooit vanuit de browser.

Kan ik op elk moment opzeggen?

Zeg op elk moment op via het klantenportaal van Stripe. De toegang blijft bestaan tot het einde van de betaalde periode.

Sturen jullie een factuur naar mijn bedrijf?

Abonnementen worden uitsluitend met creditcard betaald via Stripe Checkout in EUR, maandelijks. Na betaling sturen wij een Fakturoid-factuur in EUR, gemarkeerd als betaald met creditcard, per e-mail.

Wat gebeurt er als ik de reactielimiet overschrijd?

We blokkeren je niet. Je krijgt een e-mail met het voorstel om naar een hoger abonnement te gaan, en reacties worden intussen gewoon geaccepteerd.

Is er korting voor non-profitorganisaties en scholen?

Ja, 50% voor geregistreerde non-profitorganisaties en scholen. Stuur ons een bericht en we controleren dit.

Accepteert Gatherino betalingen in het formulier?

Nee. Je int het bedrag per overboeking: zet de betaalgegevens in de bevestigingsmail en zet de reactiestatus op Betaald zodra het geld binnen is. Filter en exporteer daarna op die status.

Ondersteunt Gatherino gescoorde quizzen?

Nee. Waarderingsschalen en NPS wel, maar het scoren van juiste antwoorden en het beoordelen van een toets is nog niet beschikbaar.

Kunnen formulieren op mijn eigen domein draaien?

Nee, formulieren staan op gatherino.com. Je kunt ze in je site insluiten, zodat invullers je pagina nooit verlaten.

Kan ik reacties uit een ander hulpmiddel importeren?

Nee, er is nog geen import van reacties. Bouw het formulier opnieuw in de editor en bewaar je oude export als archief.

Bieden jullie een SLA voor beschikbaarheid?

Nee. We streven naar hoge beschikbaarheid en maken dagelijks back-ups, maar we garanderen de beschikbaarheid contractueel niet. Dat staat ook in onze voorwaarden.

Gerelateerd

Probeer Gatherino gratis

Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.

Gratis aan de slag →