Formularz do Google Sheets
Nie każdy w firmie chce logować się do panelu formularzy. Księgowość, magazyn i zarząd są przyzwyczajeni do arkuszy, a synchronizacja z Google Sheets daje im właśnie arkusz: każda nowa odpowiedź pojawia się jako wiersz we wspólnym arkuszu.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Do czego się przydaje
Wspólny zapis
Współpracownicy widzą odpowiedzi bez konta w Gatherino. Wystarczy dostęp do wspólnego arkusza.
Własne obliczenia
Buduj formuły, tabele przestawne lub wykresy na podstawie danych bez ręcznego eksportu.
Zasilanie innych narzędzi
Wiele narzędzi potrafi odczytywać dane z Google Sheets, więc arkusz działa jako pomost do Twoich raportów.
Jak to skonfigurować
- 1
Połącz konto Google
W sekcji Integracje → Google zaloguj się i przyznaj dostęp do arkuszy kalkulacyjnych. Połączenie można cofnąć w dowolnym momencie.
- 2
Wybierz arkusz i zakładkę
W formularzu ustaw docelowy arkusz oraz nazwę zakładki, do której mają trafiać dane.
- 3
Włącz synchronizację
Od tej chwili każda nowa odpowiedź jest dopisywana jako nowy wiersz.
- 4
Sprawdź pierwszy wiersz
Wyślij testową odpowiedź i upewnij się, że kolumny są ułożone tak, jak potrzebujesz.
Jak wygląda przepływ danych
Respondent wysyła formularz → Gatherino zapisuje odpowiedź → do wybranego arkusza dopisywany jest wiersz z wartościami pól. Dane pozostają także w Gatherino, więc arkusz jest kopią, a nie jedynym miejscem przechowywania.
Te same dane można jednorazowo wyeksportować w formacie XLSX lub CSV, jeśli nie potrzebujesz ciągłej synchronizacji.
Uwaga dotycząca bezpieczeństwa: udostępniaj arkusz wyłącznie osobom, które naprawdę muszą widzieć dane osobowe respondentów. Google Sheets nie oferuje uprawnień tak szczegółowych jak role w przestrzeni roboczej Gatherino.
FAQ
Czy to nadpisuje arkusz, czy dopisuje wiersze?
Każda nowa odpowiedź dopisuje nowy wiersz, a wcześniejsze dane nigdy nie są nadpisywane.
Co, jeśli dodam pole do formularza?
Nowe pola pojawią się w nowo zapisywanych wierszach. Starsze wiersze pozostają w takiej postaci, w jakiej zostały zapisane.
Czy mogę to odłączyć?
Tak, wyłącz synchronizację w formularzu i cofnij dostęp konta Google w sekcji Integracje.
Czy funkcja jest dostępna w planie darmowym?
Tak. Synchronizacja z Google Sheets działa w każdym planie, również w darmowym.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Zacznij za darmo →