Umowa najmu – wzór do wypełnienia online
Umowy najmu wciąż najczęściej przesyła się jako pliki Word tam i z powrotem, a potem spotyka się osobiście, żeby je podpisać. Jeden link załatwia to samo: najemca wypełnia swoje dane, podpisuje palcem lub myszką, a obie strony otrzymują ten sam plik PDF.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Wzór umowy najmu mieszkania
Zastąp dane w nawiasach kwadratowych własnymi. Usuń postanowienia, które nie mają zastosowania.
UMOWA NAJMU
zawarta na podstawie § 2235 i nast. ustawy nr 89/2012 Sb., Kodeks cywilny
Strony
Wynajmujący: [imię i nazwisko], data urodzenia [data urodzenia], zamieszkały pod adresem [adres], numer konta [numer konta]
Najemca: [imię i nazwisko], data urodzenia [data urodzenia], zamieszkały pod adresem [adres], telefon [telefon], e-mail [e-mail]
1. Przedmiot najmu
Wynajmujący jest właścicielem lokalu nr [numer lokalu] o układzie [np. dwa pokoje i aneks kuchenny] i powierzchni [powierzchnia] m², położonego na piętrze [piętro] budynku pod adresem [adres budynku] (dalej „lokal”).
Lokal obejmuje [np. piwnicę nr 4] oraz wyposażenie wymienione w protokole zdawczo-odbiorczym.
Wynajmujący oddaje lokal w najem najemcy do celów mieszkalnych, a najemca zobowiązuje się płacić czynsz i opłaty eksploatacyjne.
2. Okres najmu
Najem zawarty zostaje na czas oznaczony od [data] do [data] / na czas nieoznaczony od [data] (niepotrzebne skreślić).
3. Czynsz i opłaty
Czynsz wynosi [kwota] CZK miesięcznie.
Zaliczki na usługi związane z korzystaniem z lokalu (np. ogrzewanie, woda, sprzątanie części wspólnych) wynoszą [kwota] CZK miesięcznie. Wynajmujący rozlicza je raz w roku.
Najemca płaci czynsz i zaliczki miesięcznie z góry, najpóźniej do dnia [5] danego miesiąca, na konto wynajmującego.
4. Kaucja zabezpieczająca
Przy podpisaniu umowy najemca wpłaci kaucję zabezpieczającą w wysokości [kwota] CZK (nie więcej niż trzykrotność miesięcznego czynszu). Wynajmujący zwróci ją po zakończeniu najmu, po potrąceniu ewentualnych zobowiązań najemcy wynikających z umowy.
5. Prawa i obowiązki
Najemca korzysta z lokalu prawidłowo i zgodnie z umową. Najemca ponosi koszty drobnych napraw i bieżącej konserwacji zgodnie z rozporządzeniem rządowym nr 308/2015 Sb.
Najemca może dokonywać zmian konstrukcyjnych w lokalu wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą wynajmującego.
Najemca powiadomi wynajmującego o każdej zmianie liczby osób zamieszkujących z nim lokal.
6. Rozwiązanie umowy
Najem ustaje z upływem uzgodnionego okresu, na mocy porozumienia stron lub przez wypowiedzenie na podstawach i warunkach określonych w Kodeksie cywilnym. Okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące.
Po zakończeniu najmu najemca opuści lokal i zwróci go wynajmującemu w stanie, w jakim go otrzymał, z uwzględnieniem normalnego zużycia.
7. Wydanie lokalu
Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy, w którym zostanie odnotowany stan lokalu, odczyty liczników oraz liczba wydanych kluczy.
8. Postanowienia końcowe
Umowa staje się ważna i wywołuje skutki od dnia jej podpisania przez obie strony. Może być zmieniona wyłącznie w formie pisemnych aneksów.
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W [miejscowość] dnia [data]
Wynajmujący: ____
Najemca: ____
Co obejmuje umowa
Strony i nieruchomość
Dane wynajmującego i najemcy, adres oraz opis lokalu lub powierzchni, powierzchnia użytkowa, wyposażenie. Automatyczne uzupełnianie adresu w planie Business pomaga uniknąć literówek.
Czynsz i kaucje
Czynsz, opłaty eksploatacyjne, terminy płatności i numer konta. Pola walutowe wymuszają poprawny format, dzięki czemu nie pojawi się „12,500.-” obok „12500”.
Okres najmu i kaucja zabezpieczająca
Czas oznaczony lub nieoznaczony, wysokość kaucji, warunki jej zwrotu oraz okres wypowiedzenia.
Wydanie lokalu i podpisy
Stan lokalu przy wydaniu, odczyty liczników, liczba kluczy oraz podpisy obu stron umieszczone w pliku PDF.
Jak to działa
Dostosuj formularz w edytorze — usuń to, czego nie potrzebujesz, zmień nazwy pól na własne określenia, dodaj własne klauzule. Następnie wyślij link lub osadź go na swojej stronie.
Po wysłaniu formularza generowany jest plik PDF z wypełnionymi danymi i podpisem, który jest wysyłany e-mailem. Umowy przechowywane są w panelu wraz ze statusem, dzięki czemu widzisz, które są podpisane, które czekają, a które wygasły.
Czas przesłania i adres IP są zapisywane wraz z podpisem jako ślad audytowy. Gatherino nie weryfikuje tożsamości podpisującego — przy najmie mieszkaniowym i tak zwykle sprawdza się dowód tożsamości osobiście.
Gdzie kończy się formularz, a zaczyna rola prawnika
Prawo najmu mieszkaniowego chroni najemców, a w wielu krajach niektóre klauzule są ignorowane, nawet jeśli obie strony je podpiszą. Traktuj wzór jako punkt wyjścia, a umowę na dłuższy okres zleć do sprawdzenia prawnikowi. Gatherino nie udziela porad prawnych.
Oparte na prawie czeskim
Ten wzór opiera się na prawie czeskim. Przed jego użyciem w swoim kraju sprawdź lokalne wymogi prawne lub skonsultuj się z prawnikiem.
FAQ
Czy umowa najmu online jest ważna?
Na podstawie eIDAS podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego wyłącznie dlatego, że jest elektroniczny. Jest on powszechnie stosowany w zwykłych umowach najmu; w sprawach spornych lub przy umowach długoterminowych warto zapytać prawnika.
Czy obie strony mogą podpisać?
Tak, gdy podpisujecie razem: formularz ma dwa pola podpisu, a obie strony podpisują na jednym urządzeniu, na przykład przy wydaniu lokalu. Gatherino nie wysyła umowy drugiej stronie w celu zdalnego podpisania.
Ile to kosztuje?
Plan darmowy obejmuje 100 odpowiedzi miesięcznie. Plan Pro kosztuje 10 € miesięcznie za 5 000 odpowiedzi, bez opłaty za każdy dokument.
Czy mogę dodać własne klauzule?
Tak — w edytorze możesz dodawać pola i bloki tekstu z własnymi warunkami.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Użyj tego szablonu za darmo →