GDPR și formularele online
Din momentul în care un formular colectează un nume, o adresă de e-mail sau o adresă poștală, prelucrați date cu caracter personal, iar GDPR se aplică. Nu este o formalitate de la final, ci influențează chiar ce cereți de la bun început.
De reținut: editorul Gatherino și contul sunt disponibile în engleză sau cehă. Formularele completate de respondenți pot fi afișate în 18 limbi, inclusiv în română.
Totul începe cu temeiul legal. Consimțământul nu este singura opțiune și adesea nici cea mai potrivită: pentru o comandă sau un contract, temeiul este executarea contractului, iar pentru obligațiile prevăzute de lege, temeiul este obligația legală. Consimțământul se potrivește unor lucruri precum newsletterele de marketing.
Al doilea principiu este minimizarea datelor. Colectați doar datele de care aveți efectiv nevoie pentru acel scop. Un număr de carte de identitate nu are ce căuta într-o înscriere la un atelier.
Respondenții trebuie să știe cine prelucrează datele, de ce, pentru cât timp și ce drepturi au. De obicei, legați politica de confidențialitate direct în formular.
Partea practică este tehnică: unde se află datele, cine le poate accesa și cât timp sunt păstrate.
În practică
- Cereți doar ce este necesar pentru scop.
- Legați politica de confidențialitate direct în formular.
- Păstrați consimțământul separat de celelalte câmpuri și nu îl bifați niciodată implicit.
- Limitați accesul colegilor prin roluri, doar la datele de care au nevoie.
- Stabiliți cât timp păstrați datele și când le ștergeți.
Întrebări frecvente
Am întotdeauna nevoie de consimțământ?
Nu. Consimțământul este doar unul dintre temeiurile legale; pentru comenzi și contracte, temeiul este executarea contractului.
Unde sunt stocate datele Gatherino?
Pe servere din Uniunea Europeană, inclusiv copiile de rezervă.
Formularele trebuie să fie vizibile în motoarele de căutare?
Nu, formularele nu sunt indexate implicit.
Similare
Încearcă Gatherino gratuit
Plan gratuit: 3 formulare și 100 de răspunsuri pe lună. Fără card de credit, date găzduite în UE.
Începe gratuit →