Generare PDF din răspunsurile formularelor

Transcrierea răspunsurilor în documente înseamnă muncă de rutină, pe care nimeni nu o face cu plăcere. Gatherino generează automat un PDF din fiecare răspuns, cu semnătură cu tot, și îl trimite prin email atât respondentului, cât și ție.

De reținut: editorul Gatherino și contul sunt disponibile în engleză sau cehă. Formularele completate de respondenți pot fi afișate în 18 limbi, inclusiv în română.

Când este util

Confirmări de comandă

Un client trimite o comandă și primește imediat în căsuța de email un rezumat PDF.

Contracte și procese-verbale

Răspunsuri + semnătură = contract sau proces-verbal de predare finalizat, în format PDF, gata de arhivat.

Cereri

Fiecare cerere devine propriul document pentru dosar, fără a copia și lipi în Word.

Cum funcționează

  1. 1

    Crearea formularului

    Câmpurile dorite în document: text, sume, adrese, semnătură.

  2. 2

    Activarea PDF-ului

    Activezi PDF-ul de confirmare; documentul urmează structura formularului.

  3. 3

    Sosirea unui răspuns

    PDF-ul este generat automat în momentul trimiterii.

  4. 4

    Livrare și arhivă

    PDF-ul este trimis prin email și rămâne atașat răspunsului, putând fi descărcat individual sau în bloc.

Ce primești

PDF cu semnătură

Câmpul de semnătură este inserat în document sub forma imaginii semnăturii.

Confirmări prin email

Respondentul primește automat PDF-ul.

Mod tabel și mod document

Un rezumat structurat al răspunsurilor sau un document care integrează răspunsurile în propriul text.

Export în bloc

Descarcă dintr-odată PDF-urile tuturor răspunsurilor, sub formă de arhivă ZIP.

Brandingul tău

Logo-ul și culorile din formular sunt preluate în documente.

Arhivă în UE

Documentele sunt stocate pe servere din UE și sunt disponibile oricând.

Întrebări frecvente

Cum arată PDF-ul?

Fie un rezumat structurat al răspunsurilor, fie un document în care răspunsurile completează propriul text, de exemplu un contract.

Și respondentul primește PDF-ul?

Da. Dacă emailurile de confirmare sunt activate, PDF-ul ajunge în căsuța de email imediat după trimitere.

Pot descărca PDF-urile în bloc?

Da. Exportul generează o arhivă ZIP cu PDF-urile tuturor răspunsurilor selectate.

Include semnătura?

Da, semnătura din câmpul de semnătură este inserată direct în document.

Similare

Încearcă Gatherino gratuit

Plan gratuit: 3 formulare și 100 de răspunsuri pe lună. Fără card de credit, date găzduite în UE.

Începe gratuit →