Generare PDF din răspunsurile formularelor
Transcrierea răspunsurilor în documente înseamnă muncă de rutină, pe care nimeni nu o face cu plăcere. Gatherino generează automat un PDF din fiecare răspuns, cu semnătură cu tot, și îl trimite prin email atât respondentului, cât și ție.
De reținut: editorul Gatherino și contul sunt disponibile în engleză sau cehă. Formularele completate de respondenți pot fi afișate în 18 limbi, inclusiv în română.
Când este util
Confirmări de comandă
Un client trimite o comandă și primește imediat în căsuța de email un rezumat PDF.
Contracte și procese-verbale
Răspunsuri + semnătură = contract sau proces-verbal de predare finalizat, în format PDF, gata de arhivat.
Cereri
Fiecare cerere devine propriul document pentru dosar, fără a copia și lipi în Word.
Cum funcționează
- 1
Crearea formularului
Câmpurile dorite în document: text, sume, adrese, semnătură.
- 2
Activarea PDF-ului
Activezi PDF-ul de confirmare; documentul urmează structura formularului.
- 3
Sosirea unui răspuns
PDF-ul este generat automat în momentul trimiterii.
- 4
Livrare și arhivă
PDF-ul este trimis prin email și rămâne atașat răspunsului, putând fi descărcat individual sau în bloc.
Ce primești
PDF cu semnătură
Câmpul de semnătură este inserat în document sub forma imaginii semnăturii.
Confirmări prin email
Respondentul primește automat PDF-ul.
Mod tabel și mod document
Un rezumat structurat al răspunsurilor sau un document care integrează răspunsurile în propriul text.
Export în bloc
Descarcă dintr-odată PDF-urile tuturor răspunsurilor, sub formă de arhivă ZIP.
Brandingul tău
Logo-ul și culorile din formular sunt preluate în documente.
Arhivă în UE
Documentele sunt stocate pe servere din UE și sunt disponibile oricând.
Întrebări frecvente
Cum arată PDF-ul?
Fie un rezumat structurat al răspunsurilor, fie un document în care răspunsurile completează propriul text, de exemplu un contract.
Și respondentul primește PDF-ul?
Da. Dacă emailurile de confirmare sunt activate, PDF-ul ajunge în căsuța de email imediat după trimitere.
Pot descărca PDF-urile în bloc?
Da. Exportul generează o arhivă ZIP cu PDF-urile tuturor răspunsurilor selectate.
Include semnătura?
Da, semnătura din câmpul de semnătură este inserată direct în document.
Similare
Încearcă Gatherino gratuit
Plan gratuit: 3 formulare și 100 de răspunsuri pe lună. Fără card de credit, date găzduite în UE.
Începe gratuit →