Osobní dotazník zaměstnance — vzor zdarma
Osobní dotazník vyplňuje nový zaměstnanec při nástupu. Zaměstnavatel z něj bere údaje pro přihlášení k sociálnímu a zdravotnímu pojištění, pro mzdy a daně. Níže je vzor ke zkopírování nebo do Wordu a online verze, kterou zaměstnanec vyplní před nástupem z domova.
Vzor osobního dotazníku zaměstnance
Ptejte se jen na údaje, které skutečně potřebujete pro pracovní poměr, mzdu a pojištění. Některé otázky zákoník práce zakazuje — viz níže.
OSOBNÍ DOTAZNÍK ZAMĚSTNANCE
Osobní údaje
Jméno a příjmení: [jméno a příjmení], rodné příjmení: [příjmení]
Datum a místo narození: [datum], [místo]
Rodné číslo: [rodné číslo]
Státní občanství: [občanství]
Číslo občanského průkazu / pasu: [číslo]
Kontakt a adresa
Trvalé bydliště: [adresa]
Korespondenční adresa: [adresa, pokud se liší]
Telefon: [telefon], e-mail: [e-mail]
Pojištění a mzda
Zdravotní pojišťovna: [název a kód]
Číslo účtu pro výplatu mzdy: [číslo účtu / kód banky]
Pobírám důchod: [ne / ano — druh důchodu]
Jiné souběžné zaměstnání: [ne / ano — u koho]
Daně
Prohlášení poplatníka k dani podepíšu u tohoto zaměstnavatele: [ano / ne]
Vzdělání a praxe
Nejvyšší dosažené vzdělání: [vzdělání], obor: [obor]
Předchozí zaměstnání: [zaměstnavatel, období]
Kontakt v případě nouze
[jméno, vztah, telefon] (nepovinné)
Prohlášení a podpis
Prohlašuji, že uvedené údaje jsou pravdivé, a změny oznámím zaměstnavateli bez zbytečného odkladu.
V [místo] dne [datum]
............................................
podpis zaměstnance
Na co se zaměstnavatel ptát nesmí
Rodina a těhotenství
Zákoník práce (§ 316 odst. 4) zakazuje vyžadovat údaje o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech.
Citlivé údaje
Ani sexuální orientace, původ, členství v odborech či politické straně nebo náboženské vyznání do dotazníku nepatří.
Trestní minulost
Výpis z rejstříku trestů smí zaměstnavatel chtít jen tam, kde to odůvodňuje povaha práce nebo zvláštní zákon.
Jen nezbytné údaje
Podle GDPR sbírejte jen to, co potřebujete. Údaje o dětech řeší až prohlášení k dani, ne osobní dotazník.
Jak dotazník poslat novému zaměstnanci online
- 1
Založte formulář ze šablony
Tlačítkem níže se vytvoří formulář s poli z tohoto vzoru. Zdravotní pojišťovny jsou předvyplněné jako výběr, aby nevznikaly překlepy.
- 2
Pošlete odkaz před nástupem
Zaměstnanec vyplní dotazník z domova v mobilu nebo na počítači, bez účtu a bez instalace.
- 3
Přílohy rovnou ve formuláři
Doklady o vzdělání nebo potvrzení od předchozího zaměstnavatele nahraje zaměstnanec jako soubory k odpovědi.
- 4
PDF a export pro mzdovou účetní
Vyplněný dotazník s podpisem přijde jako PDF. Údaje všech nových zaměstnanců exportujete do CSV nebo XLSX.
Vzor je obecný
Vzor nenahrazuje právní ani daňovou radu. Upravte ho podle své situace. Gatherino právní poradenství neposkytuje.
Časté otázky
Je osobní dotazník zaměstnance povinný?
Zákon jeho podobu nepředepisuje. Zaměstnavatel ale potřebuje údaje pro přihlášení na ČSSZ a zdravotní pojišťovnu, pro mzdy a daně — dotazník je nejjednodušší způsob, jak je získat.
Jsou údaje v Gatherinu v bezpečí?
Data jsou uložená v EU, přenos je šifrovaný a přístup k odpovědím mají jen členové vašeho pracovního prostoru. Nastavte si dobu uchování podle svých pravidel.
Může zaměstnanec dotazník podepsat online?
Ano, prstem nebo myší v podpisovém poli. Ke každé odpovědi se ukládá čas a IP adresa jako auditní stopa.
Je vzor zdarma?
Ano. Text zkopírujete nebo stáhnete do Wordu zdarma a bez registrace. Online verze běží na free plánu do 100 odpovědí měsíčně.
Souvisí s tímto
Vyzkoušejte Gatherino zdarma
Free plán: 3 formuláře a 100 odpovědí měsíčně. Bez kreditky, data v EU.
Použít tuto šablonu zdarma →