GDPR a formuláře
Jakmile formulář sbírá jméno, e-mail nebo adresu, zpracováváte osobní údaje a vztahuje se na vás GDPR. Nejde o formalitu na konci — ovlivňuje to, na co se vůbec ptáte.
Základem je právní titul. Souhlas není jediná možnost a často ani ta nejvhodnější: u objednávky nebo smlouvy je titulem plnění smlouvy, u zákonných povinností právní povinnost. Souhlas se hodí například na zasílání novinek.
Druhý princip je minimalizace. Sbírejte jen údaje, které k danému účelu skutečně potřebujete. Rodné číslo v přihlášce na workshop nemá co dělat.
Respondent musí vědět, kdo údaje zpracovává, proč, jak dlouho a jaká má práva. Typicky se odkazuje na zásady ochopy osobních údajů přímo ve formuláři.
Praktická část je technická: kde data leží, kdo k nim má přístup a jak dlouho se uchovávají.
V praxi
- Ptejte se jen na to, co k účelu potřebujete.
- Uveďte odkaz na zásady ochrany osobních údajů přímo ve formuláři.
- Souhlas oddělte od ostatních polí a nepředvyplňujte ho.
- Omezte přístup kolegů rolemi jen na data, která potřebují.
- Vyřešte, jak dlouho data uchováváte a kdy je smažete.
Časté otázky
Potřebuju vždy souhlas?
Ne. Souhlas je jen jeden z právních titulů; u objednávky nebo smlouvy je titulem plnění smlouvy.
Kde jsou data z Gatherina uložená?
Na serverech v Evropské unii, včetně záloh.
Musí být formulář vidět ve vyhledávačích?
Ne, formuláře se ve výchozím nastavení neindexují.
Souvisí s tímto
Vyzkoušejte Gatherino zdarma
Free plán: 3 formuláře a 100 odpovědí měsíčně. Bez kreditky, data v EU.
Začít zdarma →