GDPR in obrazci
Takoj ko obrazec zbira ime, e-poštni naslov ali naslov, obdelujete osebne podatke in velja GDPR. Ni le formalnost ob koncu – že na začetku določa, kaj sploh sprašujete.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Vse se začne s pravno podlago. Privolitev ni edina možnost in pogosto ni najprimernejša: za naročilo ali pogodbo je podlaga izvajanje pogodbe, za zakonske obveznosti pa zakonska obveznost. Privolitev pride v poštev pri stvareh, kot so marketinška e-poštna glasila.
Drugo načelo je minimizacija. Zbirajte samo podatke, ki jih za ta namen res potrebujete. Nacionalna identifikacijska številka na prijavnici za delavnico nima kaj iskati.
Izpolnjevalci morajo vedeti, kdo obdeluje podatke, zakaj, kako dolgo in kakšne pravice imajo. Običajno politiko zasebnosti povežete neposredno v obrazcu.
Praktični del je tehnični: kje so podatki shranjeni, kdo lahko do njih dostopa in kako dolgo se hranijo.
V praksi
- Zahtevajte samo podatke, ki jih namen res zahteva.
- Politiko zasebnosti povežite neposredno v obrazcu.
- Privolitev ločite od drugih polj in je nikoli ne označujte vnaprej.
- Dostop sodelavcev omejite z vlogami, tako da vidijo samo podatke, ki jih potrebujejo.
- Določite, kako dolgo hranite podatke in kdaj jih izbrišete.
Pogosta vprašanja
Ali vedno potrebujem privolitev?
Ne. Privolitev je le ena od pravnih podlag; za naročila in pogodbe je podlaga izvajanje pogodbe.
Kje so podatki Gatherina shranjeni?
Na strežnikih v Evropski uniji, vključno z varnostnimi kopijami.
Ali morajo biti obrazci vidni v iskalnikih?
Ne, obrazci privzeto niso indeksirani.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Začnite brezplačno →