Pravna podlaga
Pravna podlaga odgovarja na vprašanje »na podlagi česa obdelujete te podatke?«. GDPR jih našteva šest, brez ene od njih osebnih podatkov sploh ne smete obdelovati — privolitev je le ena od njih, ne pa privzeta možnost.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Pri obrazcih se najpogosteje srečate s tremi. **Izvajanje pogodbe** zajema naročila, plačane prijave na dogodke in vračila — pogodbe ne morete izpolniti brez podatkov stranke, zato privolitev ni potrebna. **Zakoniti interesi** zajemajo na primer odgovor na poizvedbo. **Privolitev** je za obdelavo, ki je z nobeno od drugih podlag ni mogoče utemeljiti — tipično gre za marketinška e-poštna sporočila.
Razlika je praktična, ne akademska. Privolitev mora biti prostovoljna, določena in preklicljiva — ko nekdo privolitev prekliče, morate nehati. Potrditveno polje »Strinjam se z obdelavo mojih podatkov« na obrazcu za naročilo zato nima smisla: naročila brez podatkov ni mogoče izvesti, zato privolitev ne bi bila prostovoljna.
Delovno pravilo: zapišite, kaj počnete s podatki, in za vsak namen določite podlago. Če za nek namen ne najdete podlage, ta namen ne sodi v obrazec.
Pogosta vprašanja
Ali potrebujem privolitev pri vsakem obrazcu?
Ne. Naročila in prijave običajno temeljijo na izvajanju pogodbe. Privolitev je običajno namenjena trženju.
Kaj, če en obrazec služi več namenom?
Vsak namen ima svojo podlago. Prijavo na glasilo dajte v ločeno potrditveno polje.
Ali je povezava na politiko zasebnosti dovolj?
Ljudi morate vedno obvestiti, vendar samo obveščanje ni podlaga — potrebujete tudi podlago.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Začnite brezplačno →