Obrazec v Google Sheets
Ne vsakdo v podjetju želi vstopati v administracijo obrazcev. Računovodstvo, skladišče in vodstvo so vajeni preglednic, zato jim sinhronizacija z Google Sheets ponudi prav to: vsak nov odgovor se pojavi kot vrstica v skupni preglednici.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Za kaj je koristno
Skupna evidenca
Sodelavci vidijo odgovore brez računa v Gatherino, dovolj je dostop do skupne preglednice.
Lastni izračuni
Nad podatki lahko gradite formule, kontingenčne tabele ali grafe, ne da bi česarkoli ročno izvažali.
Napajanje drugih orodij
Veliko orodij lahko bere podatke iz Google Sheets, zato preglednica služi kot most do vašega poročanja.
Kako nastaviti
- 1
Povežite svoj Google račun
V razdelku Integracije → Google se prijavite in dodelite dostop do preglednic. Povezavo lahko kadarkoli prekličete.
- 2
Izberite preglednico in list
Pri obrazcu nastavite ciljno preglednico in ime lista, v katerega naj se zapisujejo podatki.
- 3
Vklopite sinhronizacijo
Od tega trenutka naprej se vsak nov odgovor doda kot nova vrstica.
- 4
Preverite prvo vrstico
Pošljite testni odgovor in preverite, ali se stolpci poravnajo tako, kot potrebujete.
Kako poteka pretok podatkov
Respondent odda obrazec → Gatherino shrani odgovor → v izbrani list se doda vrstica z vrednostmi polj. Podatki ostanejo tudi v Gatherino, zato je preglednica kopija, ne edini hranilnik.
Enkratni izvoz istih podatkov v XLSX ali CSV je mogoč, če neprekinjena sinhronizacija ni potrebna.
Varnostno opozorilo: preglednico delite samo z osebami, ki res potrebujejo dostop do osebnih podatkov respondentov. Google Sheets ne ponuja tako natančnih dovoljenj kot vloge v delovnem prostoru Gatherino.
Pogosta vprašanja
Ali se list prepiše ali se vrstice dodajajo?
Vsak nov odgovor se doda kot nova vrstica; prejšnji podatki se nikoli ne prepišejo.
Kaj, če dodam polje v obrazec?
Nova polja se prikažejo v novo zapisanih vrsticah. Starejše vrstice ostanejo take, kot so bile zapisane.
Ali jo lahko odklopim?
Da, sinhronizacijo izklopite pri obrazcu in v razdelku Integracije preklicete dostop do Google računa.
Ali je na voljo v brezplačnem paketu?
Da. Sinhronizacija z Google Sheets deluje v vseh paketih, tudi v brezplačnem.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Začnite brezplačno →