GDPR och formulär
Så snart ett formulär samlar in namn, e-post eller adress behandlar du personuppgifter och GDPR gäller. Det är inte en formalitet man tar hand om i slutet – det styr redan från början vad du frågar efter.
Bra att veta: Gatherino-redigeraren och kontot finns på engelska eller tjeckiska. Formulären som dina respondenter fyller i kan visas på 18 språk, inklusive svenska.
Allt börjar med en rättslig grund. Samtycke är inte det enda alternativet, och ofta inte det lämpligaste: för en beställning eller ett avtal är grunden fullgörande av avtal, och för lagstadgade skyldigheter är det rättslig förpliktelse. Samtycke passar till exempel för nyhetsbrev med marknadsföring.
Den andra principen är dataminimering. Samla bara in de uppgifter du verkligen behöver för det ändamålet. Ett personnummer hör inte hemma på en workshopanmälan.
Svarande måste veta vem som behandlar uppgifterna, varför, hur länge och vilka rättigheter de har. Vanligtvis länkar du integritetspolicyn direkt i formuläret.
Den praktiska delen är teknisk: var uppgifterna finns, vem som kan komma åt dem och hur länge de sparas.
I praktiken
- Fråga bara efter det som ändamålet kräver.
- Länka din integritetspolicy direkt i formuläret.
- Håll samtycke skilt från andra fält och förifyll det aldrig.
- Begränsa dina kollegors åtkomst med roller så att de bara når de uppgifter de behöver.
- Bestäm hur länge du sparar uppgifter och när du raderar dem.
Vanliga frågor
Behöver jag alltid samtycke?
Nej. Samtycke är bara en av flera rättsliga grunder. För beställningar och avtal är grunden fullgörande av avtal.
Var lagras Gatherinos uppgifter?
På servrar inom Europeiska unionen, inklusive säkerhetskopior.
Måste formulär vara synliga i sökmotorer?
Nej, formulär indexeras inte som standard.
Relaterat
Prova Gatherino gratis
Gratisplan: 3 formulär och 100 svar per månad. Inget kreditkort krävs och data lagras inom EU.
Kom igång gratis →