Автоматизація робочих процесів форм

Форма — лише початок, а основна робота починається після відправки. Gatherino має візуальні автоматизації: коли надходить відповідь, відправляється лист, створюється PDF, рядок потрапляє в Google Sheets, вебхук викликає вашу систему, а команда отримує сповіщення. Вам лишається лише стежити за статусами.

Варто знати: редактор і обліковий запис Gatherino доступні англійською або чеською мовами. Форми, які заповнюють ваші респонденти, можна показувати 18 мовами, зокрема українською.

Де це допомагає

Підтвердження та внутрішнє сповіщення

Клієнт отримує лист-підтвердження з PDF, а команда — повідомлення в Discord, і все це протягом секунди.

Рядок у таблиці

Кожна відповідь стає новим рядком у Google Sheets — спільний запис без ручного експорту.

Передача даних у вашу систему

Вебхук передає JSON із відповіддю у вашу CRM, ERP або внутрішній застосунок. REST API для читання та запису даних.

Як це працює

  1. 1

    Оберіть тригер

    Нова відповідь на конкретну форму або в усьому робочому просторі.

  2. 2

    Побудуйте кроки

    Email, вебхук, Discord, умовне розгалуження — візуально, без коду.

  3. 3

    Умови працюють і тут

    Одна гілка автоматизації для оплати карткою, інша — для банківського переказу.

  4. 4

    Стежте за запусками

    Історія запусків для кожної автоматизації — видно, що виконалося і коли.

Що ви отримуєте

Візуальний редактор

Автоматизації у вигляді карти дій — зрозумілі навіть тим, хто не є розробником.

Умовні листи

Різні листи залежно від відповідей респондента.

Вебхуки

HTTPS-запити з JSON-даними відповіді до будь-якої системи.

Google Sheets

Безперервна синхронізація відповідей із таблицею.

Сповіщення в Discord і на email

Ваша команда миттєво дізнається про нові відповіді.

REST API

Програмний доступ до форм і відповідей за допомогою API-ключів.

Часті питання

Чи потрібно знати програмування?

Ні — автоматизації створюються візуально. Вебхуки та API доступні, коли вашому розробнику вони знадобляться.

Чи можуть автоматизації розгалужуватися?

Так, кроки можуть містити умови, наприклад, різний лист для кожного вибору у формі.

Як передати дані у мою систему?

Через вебхуки (push) або REST API (pull). Дані передаються у форматі JSON через HTTPS.

Чи можна побачити, що зробила автоматизація?

Так, кожна автоматизація зберігає історію запусків із часом і результатом.

Схожі матеріали

Спробуйте Gatherino безкоштовно

Безкоштовний тариф: 3 форми та 100 відповідей на місяць. Банківська картка не потрібна, дані зберігаються в ЄС.

Почніть безкоштовно →