Как да подпишете PDF онлайн
„Как да подпиша PDF“ има три различни отговора в зависимост от ситуацията, в която се намирате. Преди да търсите инструмент, си струва да определите дали подписвате чужд готов документ или такъв, който още се създава, и дали някой ще изиска квалифициран подпис.
Добре е да знаете: редакторът и потребителският профил в Gatherino са на английски или чешки език. Формулярите, които попълват респондентите ви, могат да се показват на 18 езика, включително български.
Три ситуации, три отговора
Имате завършен PDF от друг човек
Нужен ви е инструмент, който вмъква подпис в съществуващ файл. Preview на macOS, Acrobat Reader и повечето мобилни PDF четци могат да го направят. Gatherino не може – не подписва качени файлове.
Документът все още се създава
В този случай подписването на готов PDF е ненужно заобикаляне. Ако другата страна попълни полетата във формуляр и се подпише там, PDF се генерира вече подписан и никой не трябва да експортира или качва нищо.
Някой изисква квалифициран подпис
Там, където законът го изисква, подписът с пръст не е достатъчен. Нужен е квалифициран сертификат от акредитиран доставчик. Това не е задача за инструмент за формуляри.
Как се различават нивата на подписа
eIDAS разграничава три нива. <strong>Простият електронен подпис</strong> е всеки електронен знак, изразяващ волята за подписване – включително нарисуван с пръст. Според член 25, параграф 1 на него не може да се отказва правно действие единствено защото е електронен.
<strong>Усъвършенстваният подпис</strong> трябва да е уникално свързан с подписалия и да прави последващите промени в документа откриваеми. <strong>Квалифицираният подпис</strong> е усъвършенстван подпис, основан на квалифициран сертификат; в ЕС има същата правна сила като ръкописния.
При обикновени търговски договори, съгласия, приемо-предавателни протоколи или поръчки на практика се използва простият подпис. Квалифициран е нужен там, където законът изрично го изисква – и си струва да проверите, защото общ отговор тук не е достатъчен.
Когато документът все още се създава
- 1
Превърнете документа във формуляр
Вместо шаблон в Word, създайте формуляр с полетата, които така или иначе се попълват. Останалият текст остава като постоянна част от документа.
- 2
Добавете поле за подпис
Респондентът се подписва с пръст на телефон или с мишка на компютър. Алтернативата е да напише името си, което се показва с шрифт, имитиращ ръкопис.
- 3
Включете прикачването на PDF
След изпращане се генерира PDF с попълнените данни и подписа и се изпраща по имейл до двете страни.
- 4
Запазете одитната следа
Часът на изпращане, IP адресът и браузърът се съхраняват заедно с подписа. Това е доказателство за обстоятелствата, а не за самоличността.
Какво това не решава
Простият електронен подпис не проверява кой го е направил. Gatherino не установява самоличността на подписалия – записва какво е подписано, кога, от кой IP адрес и в кой браузър. При сделки с по-висока стойност проверете другата страна и извън формуляра; за актове с предписана форма се консултирайте с юрист.
Често задавани въпроси
Валиден ли е подписът с пръст по закон?
Той е прост електронен подпис по eIDAS и се използва за обикновени договори и съгласия. Не е подходящ за актове, които изискват квалифициран подпис.
Може ли Gatherino да подпише PDF файл, който кача?
Не. Gatherino генерира подписан PDF от отговор на формуляр, но не може да подпише качен готов файл.
Мога ли да се подпиша с телефон?
Да – подписът с пръст на сензорен екран работи така, както с мишка. Таблетите са най-удобни.
Какво се съхранява заедно с подписа?
Изображението на подписа, часът на изпращане, IP адресът и браузърът на респондента. Служи като одитна следа.
Свързани материали
Опитайте Gatherino безплатно
Безплатен план: 3 формуляра и 100 отговора месечно. Без кредитна карта, данните се съхраняват в ЕС.
Започнете безплатно →