Форма към Google Sheets
Не всеки в компанията иска да влиза в панела за администриране на форми. Счетоводството, складът и ръководството са свикнали с таблици – а синхронизацията с Google Sheets им дава точно такава: всеки нов отговор пристига като ред в споделена таблица.
Добре е да знаете: редакторът и потребителският профил в Gatherino са на английски или чешки език. Формулярите, които попълват респондентите ви, могат да се показват на 18 езика, включително български.
За какво е полезно
Общ запис
Колегите виждат отговорите без акаунт в Gatherino – достатъчен е достъпът до споделената таблица.
Собствени изчисления
Създавайте формули, обобщителни таблици или графики върху данните, без да експортирате нищо ръчно.
Захранване на други инструменти
Много инструменти могат да четат от Google Sheets, така че таблицата служи като междинна стъпка към вашите отчети.
Как се настройва
- 1
Свържете профила си в Google
В Интеграции → Google влезте в профила си и разрешете достъп до таблиците. Връзката може да бъде отменена по всяко време.
- 2
Изберете таблицата и листа
При формата задайте таблицата, в която да се записват отговорите, и името на листа.
- 3
Включете синхронизацията
От този момент нататък всеки нов отговор се добавя като нов ред.
- 4
Проверете първия ред
Изпратете тестов отговор и се уверете, че колоните са подредени така, както ви е нужно.
Как изглежда потокът на данните
Респондентът изпраща формата → Gatherino запазва отговора → към избрания лист се добавя ред със стойностите на полетата. Данните остават и в Gatherino, така че таблицата е копие, а не единственото хранилище.
Същите данни могат да се изнесат еднократно във формат XLSX или CSV, ако не ви е нужна непрекъсната синхронизация.
Бележка за сигурността: споделяйте таблицата само с хора, които наистина трябва да виждат личните данни на респондентите. Google Sheets не предлага права за достъп, толкова детайлни, колкото ролите в работното пространство на Gatherino.
Често задавани въпроси
Презаписва ли листа или добавя редове?
Всеки нов отговор добавя нов ред; предишните данни никога не се презаписват.
Какво става, ако добавя поле към формата?
Новите полета се появяват в новозаписаните редове. По-старите редове остават такива, каквито са били записани.
Мога ли да прекратя връзката?
Да – изключете синхронизацията за формата и отменете достъпа на профила ви в Google в Интеграции.
Налична ли е в безплатния план?
Да. Синхронизацията с Google Sheets работи във всички планове, включително в безплатния.
Свързани материали
Опитайте Gatherino безплатно
Безплатен план: 3 формуляра и 100 отговора месечно. Без кредитна карта, данните се съхраняват в ЕС.
Започнете безплатно →