Sådan underskriver du en PDF online
»Hvordan underskriver man en PDF?« har tre forskellige svar, alt efter hvilken situation du er i. Før du leder efter et værktøj, kan det betale sig at finde ud af, om du underskriver et færdigt dokument, som en anden har lavet, eller et dokument, der stadig er under udarbejdelse – og om nogen kræver en kvalificeret signatur.
Godt at vide: Gatherino-editoren og kontoen findes på engelsk eller tjekkisk. Formularerne, som respondenterne udfylder, kan vises på 18 sprog, herunder dansk.
Tre situationer, tre svar
Du har en færdig PDF fra en anden
Du har brug for et værktøj, der indsætter en signatur i en eksisterende fil. Preview på macOS, Acrobat Reader og de fleste PDF-visere på mobilen kan gøre det. Gatherino kan ikke, da det ikke kan underskrive en uploadet fil.
Dokumentet er stadig under udarbejdelse
Her er det unødvendigt omstændeligt at underskrive en færdig PDF. Hvis den anden part udfylder felterne i en formular og underskriver der, er PDF'en allerede genereret og underskrevet, og ingen skal eksportere eller uploade noget.
Nogen vil have en kvalificeret signatur
Hvor loven kræver det, er en fingersignatur ikke nok. Du har brug for et kvalificeret certifikat fra en akkrediteret udbyder. Det er ikke en opgave for et formularværktøj.
Forskellen på signaturniveauerne
eIDAS opererer med tre niveauer. En <strong>simpel elektronisk signatur</strong> er enhver elektronisk oplysning, der udtrykker en vilje til at underskrive – også en, der er tegnet med fingeren. Efter artikel 25, stk. 1, må den ikke fratages retsvirkning alene, fordi den er elektronisk.
En <strong>avanceret signatur</strong> skal være entydigt knyttet til underskriveren og gøre det muligt at opdage senere ændringer i dokumentet. En <strong>kvalificeret signatur</strong> er en avanceret signatur baseret på et kvalificeret certifikat; i EU har den samme retsvirkning som en håndskreven underskrift.
Ved almindelige kommercielle aftaler, samtykker, overleveringsprotokoller eller ordrer er det den simple signatur, der bruges i praksis. Du har brug for en kvalificeret, hvor loven udtrykkeligt kræver det – og det er værd at tjekke, for et generelt svar rækker ikke her.
Når dokumentet stadig er under udarbejdelse
- 1
Lav dokumentet om til en formular
I stedet for en Word-skabelon bygger du en formular med de felter, der alligevel skal udfyldes. Resten af teksten bliver den faste del af dokumentet.
- 2
Tilføj et signaturfelt
Modtageren underskriver med fingeren på en telefon eller med musen på en computer. Alternativet er at skrive navnet, som vises i en skrifttype, der ligner håndskrift.
- 3
Slå PDF-vedhæftning til
Efter indsendelsen genereres en PDF med de udfyldte oplysninger og signaturen, og den sendes via e-mail til begge parter.
- 4
Gem revisionssporet
Indsendelsestidspunkt, IP-adresse og browser gemmes sammen med signaturen. Det er dokumentation for omstændighederne, ikke for identiteten.
Hvad dette ikke løser
En simpel elektronisk signatur verificerer ikke, hvem der har lavet den. Gatherino fastslår ikke underskriverens identitet – det registrerer, hvad der blev underskrevet, hvornår, fra hvilken IP-adresse og i hvilken browser. Ved aftaler med høj værdi bør du også verificere modparten uden for formularen; ved handlinger med foreskrevet form bør du spørge en advokat.
FAQ
Er en fingersignatur juridisk gyldig?
Den er en simpel elektronisk signatur efter eIDAS og bruges til almindelige aftaler og samtykker. Den er ikke egnet til handlinger, der kræver en kvalificeret signatur.
Kan Gatherino underskrive en PDF, jeg uploader?
Nej. Gatherino genererer en underskrevet PDF ud fra et formularsvar, men det kan ikke underskrive en færdig fil, der er uploadet.
Kan jeg underskrive på telefonen?
Ja – at underskrive med fingeren på en touchskærm fungerer på samme måde som med musen. Tablets er mest behagelige.
Hvad gemmes sammen med signaturen?
Signaturbilledet, indsendelsestidspunkt, IP-adresse og modtagerens browser. Det fungerer som revisionsspor.
Relateret
Prøv Gatherino gratis
Gratis plan: 3 formularer og 100 svar om måneden. Intet kreditkort, data hostet i EU.
Kom i gang gratis →