Online formular med elektronisk underskrift

Kontrakter, samtykker, GDPR-formularer, overleveringsprotokoller — når du har brug for en underskrift uden at udskrive, scanne og sende med posten. Underskrift er en standardfeltype i Gatherino. Underskrivere kan signere med fingeren på en telefon eller tablet, eller med musen på en computer, og underskriften tegnes ind i den endelige PDF.

Godt at vide: Gatherino-editoren og kontoen findes på engelsk eller tjekkisk. Formularerne, som respondenterne udfylder, kan vises på 18 sprog, herunder dansk.

To signeringsmuligheder

Tegn

Den udfyldende tegner sin underskrift i hånden — med fingeren på en touchskærm eller med mus eller trackpad på en computer. Tablets er ideelle.

Skriv

Den udfyldende skriver sit navn, og det gengives i en skrifttype i kalligrafisk stil (Great Vibes eller Playfair Display SC). Hurtigere, men mindre personligt.

Juridisk gyldighed

Ifølge eIDAS (EU 910/2014) artikel 25, stk. 1, må en elektronisk signatur ikke nægtes retsvirkning eller antagelighed som bevis alene fordi den foreligger i elektronisk form. I Tjekkiet følger § 561 i den tjekkiske civillov samme linje for almindelige kontrakter.

Dette er ikke det samme som en kvalificeret elektronisk signatur. For dokumenter, der kræver en bestemt form, eller hvor du forventer en tvist, bør du kontrollere, hvilket niveau af signatur loven kræver. Gatherino verificerer ikke underskriverens identitet — systemet registrerer, hvad der blev underskrevet, hvornår, fra hvilken IP-adresse og i hvilken browser.

Hvad der gemmes

Underskriften gemmes som et billede knyttet til svaret sammen med metadata: IP-adresse, indsendelsestidspunkt og browser. Metadataene udgør revisionssporet.

Svaret inklusive underskriften kan til enhver tid eksporteres til PDF, XLSX eller et ZIP-arkiv. Med „Vedhæft en PDF-kopi“ slået til modtager den udfyldende også den underskrevne PDF via e-mail straks efter indsendelse.

FAQ

Hvordan tilføjer jeg et underskriftsfelt?

I formulareditoren vælger du „Underskrift“ under kategorien Filer i venstre panel, trækker feltet ind i arbejdsområdet og vælger tilstand (tegn eller skriv).

Virker det på telefon?

Ja — at underskrive med en finger på en touchskærm virker på samme måde som med musen. Tablets er den mest komfortable løsning.

Kan den udfyldende få den underskrevne PDF?

Ja. Med „Vedhæft en PDF-kopi“ slået til modtager de en PDF med deres gengivne underskrift via e-mail efter indsendelsen. Som administrator kan du til enhver tid hente den fra dashboardet.

Relateret

Prøv Gatherino gratis

Gratis plan: 3 formularer og 100 svar om måneden. Intet kreditkort, data hostet i EU.

Kom i gang gratis →