DSGVO und Formulare
Sobald ein Formular Name, E-Mail-Adresse oder Anschrift erfasst, verarbeiten Sie personenbezogene Daten und die DSGVO gilt. Sie ist keine Formalie am Ende, sondern bestimmt von Anfang an, wonach Sie fragen.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Alles beginnt mit einer Rechtsgrundlage. Die Einwilligung ist nicht die einzige Option und oft nicht die passendste: Für eine Bestellung oder einen Vertrag ist die Grundlage die Erfüllung eines Vertrags, für gesetzliche Pflichten die rechtliche Verpflichtung. Die Einwilligung passt etwa zu Marketing-Newslettern.
Der zweite Grundsatz ist die Datenminimierung. Erheben Sie nur die Daten, die Sie für diesen Zweck tatsächlich benötigen. Eine Personalausweisnummer hat bei einer Workshop-Anmeldung nichts zu suchen.
Die Befragten müssen wissen, wer die Daten verarbeitet, warum, wie lange und welche Rechte sie haben. In der Regel verlinken Sie die Datenschutzerklärung direkt im Formular.
Der praktische Teil ist technischer Natur: wo die Daten liegen, wer darauf zugreifen kann und wie lange sie aufbewahrt werden.
In der Praxis
- Fragen Sie nur ab, was der Zweck erfordert.
- Verlinken Sie Ihre Datenschutzerklärung direkt im Formular.
- Halten Sie die Einwilligung getrennt von anderen Feldern und kreuzen Sie das Kästchen nie vorab an.
- Begrenzen Sie den Zugriff Ihrer Kolleginnen und Kollegen über Rollen auf die Daten, die sie tatsächlich brauchen.
- Legen Sie fest, wie lange Sie Daten aufbewahren und wann Sie sie löschen.
FAQ
Brauche ich immer eine Einwilligung?
Nein. Die Einwilligung ist nur eine von mehreren Rechtsgrundlagen; bei Bestellungen und Verträgen ist die Grundlage die Erfüllung eines Vertrags.
Wo werden die Daten von Gatherino gespeichert?
Auf Servern in der Europäischen Union, einschließlich der Backups.
Müssen Formulare in Suchmaschinen sichtbar sein?
Nein, Formulare werden standardmäßig nicht von Suchmaschinen indexiert.
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