Antwortstatus
Ein Antwortstatus ist eine Markierung, die zeigt, wo eine Antwort in Ihrem Prozess steht: neu, in Bearbeitung, bezahlt, erledigt, abgelehnt. Ohne Status ist eine Antwortliste ein Archiv; mit Status wird sie zur Arbeitsliste.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Der praktische Nutzen liegt in den Filtermöglichkeiten. „Zeig mir alle unbezahlten Antworten vom letzten Monat“ lässt sich mit einem Klick beantworten – sofern der Status existiert. Ohne ihn übernimmt eine zweite Tabelle daneben diese Aufgabe, und die wird ungefähr ab der dritten Woche nicht mehr aktualisiert.
Neben den integrierten Status können Sie eigene definieren, nach Ihrem Prozess benennen und mit eigenen Farben versehen. Statusänderungen werden protokolliert, sodass Sie später nachvollziehen können, wann eine Antwort welche Stufe durchlaufen hat.
Außerdem bilden Status die Grundlage für die weiteren Schritte: Exporte und Automatisierungen lassen sich auf einen bestimmten Status beschränken, sodass nur tatsächlich bezahlte Antworten in Ihre Buchhaltung gelangen.
In der Praxis
- Filtern und Massenänderungen des Status direkt in der Antworttabelle.
- Eigene Status mit eigenen Farben, benannt nach Ihrem Prozess.
- Exporte und Automatisierungen, beschränkt auf einen ausgewählten Status.
FAQ
Kann ich Status selbst benennen?
Ja – Sie können eigene Status neben den integrierten hinzufügen.
Kann ich den Status mehrerer Antworten gleichzeitig ändern?
Ja, per Massenaktion für die ausgewählten Zeilen.
Erfährt der Antwortgeber, dass ich den Status geändert habe?
Nicht von selbst – der Status ist intern. Sie können ihn aber per E-Mail aus einer Automatisierung informieren.
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