Rechtsgrundlage
Eine Rechtsgrundlage beantwortet die Frage: „Auf welcher Grundlage verarbeiten Sie diese Daten?“ Die DSGVO nennt sechs. Ohne eine davon dürfen Sie personenbezogene Daten nicht verarbeiten. Die Einwilligung ist nur eine davon, nicht der Standard.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Bei Formularen begegnen Ihnen meist drei. **Erfüllung eines Vertrags** umfasst Bestellungen, kostenpflichtige Veranstaltungsanmeldungen und Rücksendungen. Ohne die Angaben des Kunden können Sie den Vertrag nicht erfüllen, daher ist keine Einwilligung nötig. **Berechtigte Interessen** decken Dinge wie die Beantwortung einer Anfrage ab. **Einwilligung** ist für Verarbeitungen gedacht, die keine der anderen rechtfertigt, typischerweise Marketing-E-Mails.
Der Unterschied hat praktische Folgen, nicht nur theoretische. Eine Einwilligung muss freiwillig, spezifisch und widerrufbar sein. Wenn jemand sie widerruft, müssen Sie die Verarbeitung beenden. Ein Kästchen mit „Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten zu“ auf einem Bestellformular ergibt daher keinen Sinn: Die Bestellung lässt sich ohne die Daten nicht abwickeln, die Einwilligung wäre also nicht freiwillig.
Eine Faustregel: Halten Sie schriftlich fest, was Sie mit den Daten tun, und ordnen Sie jedem Zweck eine Rechtsgrundlage zu. Finden Sie für einen Zweck keine Grundlage, gehört dieser Zweck nicht in das Formular.
FAQ
Brauche ich bei jedem Formular eine Einwilligung?
Nein. Bestellungen und Anmeldungen stützen sich in der Regel auf die Erfüllung eines Vertrags. Die Einwilligung wird typischerweise für Marketing benötigt.
Was ist, wenn ein Formular mehreren Zwecken dient?
Jeder Zweck hat seine eigene Rechtsgrundlage. Setzen Sie die Newsletter-Anmeldung in ein eigenes Kästchen.
Reicht ein Link zur Datenschutzerklärung aus?
Sie müssen die betroffenen Personen immer informieren. Information ist jedoch keine Rechtsgrundlage, Sie benötigen zusätzlich eine.
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