Formular-Workflow-Automatisierung

Das Formular ist nur der Anfang, die eigentliche Arbeit beginnt erst nach dem Absenden. Gatherino bietet visuelle Automatisierungen: Geht eine Antwort ein, wird eine E-Mail versendet, ein PDF erzeugt, eine Zeile in Google Sheets angelegt, ein Webhook spricht Ihr System an und Ihr Team erhält eine Benachrichtigung. Sie behalten lediglich den Status im Blick.

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Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.

Einsatzbereiche

Bestätigung + interne Benachrichtigung

Kunden erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit PDF, Ihr Team eine Discord-Nachricht – beides innerhalb einer Sekunde.

Zeile in einer Tabelle

Jede Antwort wird zu einer neuen Zeile in Google Sheets – ein gemeinsames Protokoll ohne Export.

Anbindung an Ihr eigenes System

Ein Webhook überträgt die Antwort als JSON an Ihr CRM, ERP oder Ihre interne App. REST API für Lese- und Schreibzugriffe.

So funktioniert es

1
Auslöser wählen
Eine neue Antwort zu einem bestimmten Formular oder für den gesamten Workspace.
2
Schritte zusammenstellen
E-Mail, Webhook, Discord, bedingte Verzweigungen – visuell und ohne Code.
3
Auch Bedingungen sind möglich
Ein Zweig für Kartenzahlungen, ein anderer für Überweisungen.
4
Ausführungen im Blick behalten
Ein Ausführungsverlauf pro Automatisierung – sehen Sie, was wann ausgeführt wurde.

Ihre Vorteile

Visueller Editor

Automatisierungen als übersichtliche Aktionsübersicht – auch für Nicht-Entwickler verständlich.

Bedingte E-Mails

Eine andere E-Mail, je nach Angaben der ausfüllenden Person.

Webhooks

HTTPS-Aufrufe mit der Antwort als JSON an beliebige Systeme.

Google Sheets

Laufende Synchronisation der Antworten in eine Tabelle.

Discord- & E-Mail-Benachrichtigungen

Ihr Team erfährt sofort von neuen Antworten.

REST API

Programmatischer Zugriff auf Formulare und Antworten mit API-Schlüsseln.

FAQ

Muss ich programmieren können?

Nein – Automatisierungen werden visuell zusammengestellt. Webhooks und die API stehen bereit, falls Ihr Entwickler sie benötigt.

Können Automatisierungen auch verzweigen?

Ja, Schritte können Bedingungen enthalten – z. B. eine andere E-Mail je nach Auswahl im Formular.

Wie gelangen Daten in mein eigenes System?

Über Webhooks (Push) oder die REST API (Pull). Die Daten werden als JSON über HTTPS übertragen.

Kann ich nachvollziehen, was eine Automatisierung ausgeführt hat?

Ja, jede Automatisierung protokolliert ihre Ausführungen mit Zeitpunkt und Ergebnis.

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Kostenloser Tarif: 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat. Keine Kreditkarte nötig, Daten werden in der EU gehostet.

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