Anmeldeformular für Veranstaltungen
Die Plätze im Veranstaltungsort sind begrenzt, und in der Excel-Tabelle entstehen immer wieder Fehler. Ein Anmeldeformular setzt das Teilnehmerlimit durch, öffnet und schließt zum geplanten Zeitpunkt und stellt jeder Teilnehmerkategorie nur die für sie relevanten Fragen.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Wo es hilft
Konferenzen & Schulungen
Workshop-Auswahl mit Kapazitätslimit pro Option, Rechnungsdaten nur für Firmenteilnehmende.
Sportläufe
Altersklassen – Junioren geben zusätzlich einen Kontakt zum Erziehungsberechtigten an, alle anderen nicht.
Kurse & Vereine
Wiederkehrende Termine, Vorauszahlung, E-Mail-Bestätigung mit QR-Code.
So funktioniert es
- 1
Anmeldung erstellen
Persönliche Angaben, Auswahl von Kategorie und Termin, Einwilligungen – mehrstufig aufgebaut.
- 2
Kapazität festlegen
Eine maximale Anzahl an Antworten: Ist sie erreicht, schließt die Anmeldung automatisch. Sie können außerdem Öffnungs- und Schließtermine planen.
- 3
Gebühr einziehen
Teilnehmende zahlen per Banküberweisung gemäß den Angaben in Ihrer Bestätigungs-E-Mail. Sobald der Betrag eingegangen ist, setzen Sie den Status auf „Bezahlt“.
- 4
Teilnehmende einchecken
Bestätigungs-E-Mail, PDF-Ticket, Export der Teilnehmerliste.
Ihre Vorteile
Kapazitätsgrenze
Das Formular schließt sich automatisch, sobald das Limit erreicht ist – keine Überbuchung.
Geplante Öffnung
Die Anmeldung öffnet und schließt zu einem genauen Zeitpunkt, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Bedingte Kategorien
Junior / Erwachsene / Firma – jeweils mit eigenen Feldern.
Zahlungsübersicht
Ein Status „Bezahlt“ für jede Anmeldung, filterbar und exportierbar.
QR-Codes
Der Anmeldelink und die Bestätigungen als QR-Codes.
Export der Teilnehmerliste
CSV-/XLSX-Teilnehmerliste mit einem Klick.
FAQ
Was passiert, wenn die Kapazität erreicht ist?
Sobald das eingestellte Maximum erreicht ist, schließt das Formular und nimmt keine weiteren Anmeldungen an. Öffnungs- und Schließtermine lassen sich im Voraus planen.
Wie ziehe ich eine Teilnahmegebühr ein?
Gatherino verarbeitet keine Zahlungen. Ziehen Sie die Gebühr per Banküberweisung ein: Hinterlegen Sie Ihre Zahlungsdaten in der Bestätigungs-E-Mail und markieren Sie die Anmeldung als „Bezahlt“, sobald der Betrag eingegangen ist.
Kann ich die Anmeldungen pro Person begrenzen?
Ja. Neben dem Gesamtmaximum können Sie die Anmeldungen pro Person begrenzen, damit sich niemand doppelt anmeldet.
Erhalten Teilnehmende eine Bestätigung?
Ja, per automatischer E-Mail – optional mit PDF und QR-Code.
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